Должностные обязанности и инструкция аудитора

Должностные обязанности и инструкция аудитора

Должностные обязанности и инструкция аудитора

Профессия аудитор непосредственно связана с оказанием услуг по финансовому анализу и бухгалтерскому сопровождению деятельности коммерческих компаний, включая и те, которые контролируются государством (региональными или муниципальными органами власти в том числе).

История этой профессии насчитывает более 300 лет, когда в эпоху великих географических открытий (16-18 века) в Британской империи создавались многочисленные коммерческие компании — первые акционерные сообщества.

Задача аудиторов в то  время состояла в том, что нужен был независимый арбитр, который мог бы точно сказать, как действительно ведутся дела в компании, какие у нее расходы и доходы. Это необходимо было для того, чтобы акционеры (т.е. по сути, собственники) были уверены в том, что их капиталы вложены в доходное дело и приносят им прибыль.

С постепенным развитием новых капиталистических отношений и повсеместным появлением акционерных компаний, должность аудитора стала необходима не только для внутреннего контроля деятельности коммерческой компании, но и для проверки ее бизнеса со стороны инвесторов, общественности, а также в том случае, когда  решались спорные вопросы в арбитражных судах.

Сейчас аудиторская деятельность столь же необходима, как и столетия назад, ни одна компания, где могут быть затронуты интересы собственников, акционеров, контрагентов или государства, не может обойтись без аудиторской проверки с тем, чтобы заключить выгодный контракт или выпустить публичный отчет о своей деятельности.

Что должен знать аудитор

Для осуществления полноценной деятельности и качественной работы аудитор должен в первую очередь:

  1. Хорошо знать и разбираться в существующей российской и зарубежной нормативной правовой базе, касающейся финансовой и хозяйственной деятельности компаний и организаций. Это касается знания правил бухучета, принятых в российской практике и те стандарты отчетности, которые используются в общемировой финансовой отчетности и анализе, таких как — МСФО.
  2. Разбираться в методах финансового анализа отчетности и всей деятельности коммерческого предприятия. Знать нормативные определения и условия (параметры) эффективной деятельности компании в рыночных условиях.
  3. Хорошо знать налоговое законодательство — порядок учета, формат и сроки предоставления налоговой отчетности, нормативную документацию, а также форму и порядок проведения соответствующих налоговых проверок.
  4. Знать существующие нормы ведения документооборота на предприятии, правила использования, хранения и передачи конфиденциальной информации, особенно содержащей коммерческую тайну.
  5. Профессионально разбираться в экономической системе работы бизнеса компании, ее связях с контрагентами, порядок распределения полномочий и информации в рамках организационной структуры компании, а также норм, касающихся соблюдения правил охраны труда
  6. Отлично понимать, что такое этика делового общения и неукоснительно придерживаться соответствующих норм делового этикета и протокола в тех или иных рабочих обстоятельствах.

В перечень основных функциональных обязанностей аудитора входят следующие требования:

  1. Аудитор непосредственно участвует в работе по оказанию услуг ведения бухгалтерской отчетности, ее контроля и анализа.
  2. Активно участвует в текущем и периодическом анализе, контроле финансовой-хозяйственной деятельности организации, в соответствии с нормами, принятыми для тех или иных юридических форм собственности компаний и предприятий.
  3. Работает с бухгалтерской и коммерческой документацией, определяет — насколько достоверны те или иные документы, принимает их к учету, проводит контроль над всеми операциями, связанными с движением финансовых и материальных средств, активов.
  4. На основе данных, получаемых от анализа и контроля работы компании, предприятия, выдает необходимые рекомендации руководству с тем, чтобы обеспечивать рыночную эффективность ее работы, вовремя предупредить о возникновении неблагоприятных факторов и рыночных рисков.
  5. Непосредственно взаимодействовать со всеми государственными контролирующими органами, включая налоговую и трудовую инспекции, другие госучреждения при проведении ими контрольных проверок, формирование и предоставление для них отчетности, подготовки копий необходимых документов.
  6. При необходимости участвует в правовых спорах, в том числе и в суде, как эксперт по тем или иным вопросам, связанным с ведением финансовой отчетности и осуществлением различных финансовых и хозяйственных операций.
  7. Постоянно следить за обновлением нормативно правовой базы с тем, чтобы быть постоянно информированным о всех новшествах российского законодательства, прямо или косвенно могущего коснуться интересов предприятия.

Аудитор обладает правами, которые включают в себя следующее:

  1. Имеет право доступа ко всем документам и принятым решениям по текущей и перспективной деятельности компании, так или иначе отражающиеся на ее финансовых результатах.
  2. Имеет полномочия требовать от соответствующих руководителей структурных подразделений, отделов или филиалов компании, по предоставление необходимой финансовой документации.
  3. Имеет право обращаться непосредственно к руководству компании с различными предложениями, которые могут повысить эффективность работы компании, а также предупреждать о различных неблагоприятных факторах, могущих затронуть интересы бизнеса.
  4. Имеет право требовать содействия, как со стороны непосредственного руководства, так и со стороны высшего уровня управления компании в деле предоставления необходимых документов и исполнения своих должностных обязанностей.
  5. Имеет право доступа к корпоративной информации, содержащейся в специальных информационных хранилищах или базах данных.

Требования и уровень зарплаты

К основным требованиям, которым должен соответствовать аудитор при исполнении своих должностных обязанностей, относятся следующие:

  • иметь высшее профессиональное образование в области финансового менеджмента, кредита и бухучета.
  • аудитор имеет необходимый уровень специальной подготовки, предусматривающей прохождение специализированных курсов обучения.
  • кандидат на должность аудитора имеет опыт работы не менее 3 лет на должностях аудитора, бухгалтера или финансового директора (или его заместителя).

Уровень оплаты соответствует среднему общероссийскому стандарту по данному профилю должностей.

Документы для скачивания (бесплатно)

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/dolzhnostnye-instrukcii/auditor.html

Должностная инструкция аудитора

Должностные обязанности и инструкция аудитора

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции аудитора, образец 2018 года. Должностная инструкция аудитора должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности аудитора, права аудитора, ответственность аудитора.

Должностная инструкция аудитора относится к разделу “Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях“.

В должностной инструкции аудитора должны быть отражены следующие пункты:

Должностные обязанности аудитора

1) Должностные обязанности. Оказывает бухгалтерские услуги, связанные с различными аспектами бизнеса. Проводит анализ финансовой деятельности учреждения, организации, предприятия независимо от форм собственности.

Осуществляет ревизию бухгалтерских документов и отчетности, оценивает ее достоверность, а также внутренний и внешний контроль законности совершаемых финансовых операций, соответствия их законодательным и нормативным правовым актам, соблюдения установленного порядка налогообложения.

Дает необходимые рекомендации с целью предупреждения просчетов и ошибок, которые могут повлечь штрафные и другие санкции, снизить прибыль и отрицательно повлиять на репутацию предприятия, учреждения, организации.

Консультирует юридические и физические лица по вопросам хозяйственной и финансовой деятельности, бухгалтерской отчетности, проблемам налогообложения, действующего порядка оспаривания незаконно предъявленных исков и другим вопросам, входящим в его компетенцию.

Участвует в рассмотрении исков о неплатежеспособности (банкротстве) в арбитражных судах. Следит за изменениями и дополнениями в нормативных правовых документах, принимает меры по согласованию интересов государства и клиентов.

Аудитор должен знать

2) Аудитор при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы, касающиеся производственной и хозяйственной деятельности предприятия, учреждения, организации; рыночные методы хозяйствования, закономерности и особенности развития экономики; трудовое, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство; порядок ведения бухгалтерского учета и составления отчетности; методы анализа хозяйственно – финансовой деятельности предприятия, учреждения, организации; правила проведения проверок и документальных ревизий; денежное обращение, кредит, порядок ценообразования; условия налогообложения юридических и физических лиц; правила организации и ведения бизнеса; этику делового общения; экономику, организацию производства, труда и управления; порядок оформления финансовых операций и организацию документооборота; действующие формы учета и отчетности; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации аудитора

3) Требования к квалификации. Высшее профессиональное (экономическое) образование и дополнительная специальная подготовка, стаж бухгалтерской работы не менее 3 лет или среднее профессиональное (экономическое) образование и дополнительная специальная подготовка, стаж бухгалтерской работы не менее 5 лет.

1. Общие положения

1. Аудитор относится к категории специалистов.

2. Аудитором принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и дополнительная специальная подготовка, стаж бухгалтерской работы не менее 3 лет или среднее профессиональное (экономическое) образование и дополнительная специальная подготовка, стаж бухгалтерской работы не менее 5 лет.

3. Аудитор принимается на должность и освобождается от должности ______ (директором, руководителем) организации по представлению ______ (должность).

4. Аудитор должен знать:

  • законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы, касающиеся производственной и хозяйственной деятельности предприятия, учреждения, организации;
  • рыночные методы хозяйствования, закономерности и особенности развития экономики;
  • трудовое, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
  • порядок ведения бухгалтерского учета и составления отчетности;
  • методы анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, учреждения, организации;
  • правила проведения проверок и документальных ревизий;
  • денежное обращение, кредит, порядок ценообразования;
  • условия налогообложения юридических и физических лиц;
  • правила организации и ведения бизнеса;
  • этику делового общения;
  • экономику, организацию производства, труда и управления;
  • порядок оформления финансовых операций и организацию документооборота;
  • действующие формы учета и отчетности;
  • правила и нормы охраны труда.

5. В своей деятельности аудитор руководствуется:

  • законодательством Российской Федерации,
  • Уставом (положением) организации,
  • приказами и распоряжениями ______ (генерального директора, директора, руководителя) организации,
  • настоящей должностной инструкцией,
  • Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Аудитор подчиняется непосредственно: ______ (должность).

7. На время отсутствия аудитора (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное ______ (должность) организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

Аудитор:

1. Оказывает бухгалтерские услуги, связанные с различными аспектами бизнеса.

2. Проводит анализ финансовой деятельности учреждения, организации, предприятия независимо от форм собственности.

3. Осуществляет ревизию бухгалтерских документов и отчетности, оценивает ее достоверность, а также внутренний и внешний контроль законности совершаемых финансовых операций, соответствия их законодательным и нормативным правовым актам, соблюдения установленного порядка налогообложения.

4. Дает необходимые рекомендации с целью предупреждения просчетов и ошибок, которые могут повлечь штрафные и другие санкции, снизить прибыль и отрицательно повлиять на репутацию предприятия, учреждения, организации.

5. Консультирует юридические и физические лица по вопросам хозяйственной и финансовой деятельности, бухгалтерской отчетности, проблемам налогообложения, действующего порядка оспаривания незаконно предъявленных исков и другим вопросам, входящим в его компетенцию.

6. Участвует в рассмотрении исков о неплатежеспособности (банкротстве) в арбитражных судах.

7. Следит за изменениями и дополнениями в нормативных правовых документах, принимает меры по согласованию интересов государства и клиентов.

3. Права аудитора

Аудитор имеет право:

1. Вносить на рассмотрение руководства предложения:

  • по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,
  • о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,
  • о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность аудитора

Аудитор несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, – в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция аудитора – образец 2018 года. Должностные обязанности аудитора, права аудитора, ответственность аудитора.

Источник: https://hr-portal.info/job-description/dolzhnostnaja-instrukcija-auditora

Обязанности аудитора

Должностные обязанности и инструкция аудитора

Аудитор – этот отчасти бухгалтер, но функции и должностные обязанности у него не только шире, но и ответственность выше. Что же входит в должностные обязанности аудитора? Давайте узнаем!

Известно, что аудитор – это специалист имеющий наибольшую квалификационную принадлежность к разнообразным областям экономики.

Конечно, обладать такими знаниями нельзя просто так, эту профессию невозможно освоить на недельных курсах, не учатся на квалифицированного аудитора и в колледжах. Это всегда специалист с высшим образованием. И никак иначе.

Функции и обязанности аудитора

Функции и обязанности аудитора таковы, что он всегда разбирается во всех бухгалтерских документах, умеет качественно провести ревизию, дает точную оценку хозяйственной деятельности предприятия.

Если в общем, аудитор – это человек, который занимается аудитом. Но что это значит и чем конкретно занимается аудитор, что ему нужно знать и какое место он занимает в компании? Давайте рассмотрим…

Благодаря работе такого ревизора финансово-хозяйственная деятельность предприятий постоянно контролируется, что дает возможность руководству при выявленных им ошибках найти подход в решении проблем и минимизировать риски.

Работа проверяющим не просто кропотливая и интересная, но и хорошо оплачиваемая. Но работая аудитором, нужно помнить, что эта очень ответственная профессия и человек занимающийся такой деятельностью несет как административную, так и уголовную ответственность.

Должностная инструкция аудитора

Аудитор обязан вникать во все процессы в бизнесе, понимать статистику, анализ в экономике, управление, менеджмент по выявлению рисков и другие экономические предметы.

Прежде чем стать настоящим аудитором, необходимо сдать специальный, индивидуальный экзамен и только после получить аттестат о вашей квалификации в сфере проверок.

Аттестат выдается только, если в наличии имеется диплом о высшем образовании и запись в трудовой книжке о трехлетнем опыте работы в экономической сфере.

К сожалению, все проверяющие обязаны ежегодно проходить курсы по повышению квалификационного уровня, на чем и будет основана их сертификация.

Должностные обязанности аудитора, находящегося в штате какой-либо корпорации предусматривают наличие специальных инструкций в отношении данной должности, которые составлены руководителем на юридической основе.

Должностная инструкция аудитора основана на его квалификации. Каждый штатный «ревизор» причисляется к виду сотрудников-специалистов.

Главный в корпорации назначает на должность либо освобождает от нее аудитора специальным приказом. Аудитор подчиняется только гендиректору. При отсутствии основного сотрудника по проверкам, на его место по приказу назначается другой.

Стать штатным специалистом по формированию проверок в компании может человек, который имеет диплом высшего экономического образования, дополнительные курсы по знаниям аудиторской структуры и стаж в своей работе от трех лет и выше.

Аудитор обязан знать все законодательные и нормативно-правовые акты, производственную и хозяйственную подноготную предприятия.

Основные функции аудитора

Функции аудитора имеют очень широкий спектр, то есть он должен знать и уметь следующее:

–        Разбираться в бухгалтерском учете, налоговом законодательстве;

–        Понимать финансовые отчеты, уметь их составлять;

–        Анализировать все финансово-хозяйственные функции;

–        Проводить проверки документации на основе данных на их соответствие законодательству, ГОСТам, требованиям качества и тд.

–        Понимать этику в деловом общении, все экономические системы, порядок проведения и оформления документооборотов, модели учетов и отчетностей, правил и норм в охране труда.

При проведении проверки, штатный аудитор отталкивается от законодательства, устава корпорации, правил распорядка по трудовой и внутренней концепции, нормативных свидетельств, приказов, распоряжений и своей настоящей официальной инструкции.

Обязанности аудитора и его функции самые многообразные и несут в себе огромную ответственность. Только знания и умение их применять на практике помогают ревизору сделать качественную проверку.

Должностные обязанности аудитора

В каждой организации, у аудитора свои должностные обязанности, но общее, что обязан делать аудитор следующее:

  • оказывать все виды услуг по бухгалтерской работе;
  • проводить анализ деятельности в структуре финансов,
  • осуществлять ревизию документов;
  • организовать внутреннее и внешний контроль финансовых операций;
  • давать рекомендации по предупреждению штрафных санкций, снижению прибыли и отрицательной оценке предприятия;
  • проводить консультационные услуги по вопросам финансовой и хозяйственной деятельности, налогообложению, бухгалтерской отчетности,
  • участвовать в суде, касательно рассмотрения исков о платежеспособности и банкротстве.

Это лишь краткая выдержка о самых разных обязанностях и функциях аудитора, которая не охватывает и 20 процентов всей его работы.

Это сложнейшая профессия, которая не подойдет любому желающему, а успех и карьерный рост ждет лишь единицы. Но тем ни менее, это достойный труд. Обязанности аудитора целиком покрывают его зарплату, поэтому стремиться стать аудитором точно стоит.

Источник: https://medcollege5.ru/professii/obyazannosti-auditora.html

I. Общие положения

1.1. Аудитор относится к категории специалистов.

1.2. На должность аудитора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и дополнительную специальную подготовку, стаж бухгалтерской работы не менее [значение] лет или среднее профессиональное (экономическое) образование и дополнительную специальную подготовку, стаж бухгалтерской работы не менее [значение] лет.

1.3. Назначение на должность аудитора и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению [вписать нужное].

1.4. Аудитор непосредственно подчиняется [вписать нужное].

1.5. Во время отсутствия аудитора (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

1.6. Аудитор должен знать:

– законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы, касающиеся производственной и хозяйственной деятельности предприятия;

– рыночные методы хозяйствования, закономерности и особенности развития экономики;

– трудовое, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

– порядок ведения бухгалтерского учета;

– методы анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

– правила проведения проверок и документальных ревизий;

– денежное обращение, кредит, порядок ценообразования;

– условия налогообложения юридических и физических лиц;

– правила организации и ведения бизнеса;

– этику делового общения;

– экономику, организацию производства, труда и управления;

– порядок оформления финансовых операций и организацию документооборота;

– действующие формы учета и отчетности;

– правила и нормы охраны труда;

– [вписать нужное].

II. Должностные обязанности

Аудитор:

2.1. Оказывает бухгалтерские услуги, связанные с различными аспектами бизнеса.

2.2. Проводит анализ финансовой деятельности учреждения, организации, предприятия независимо от форм собственности.

2.3. Осуществляет развитие бухгалтерских документов и отчетности, оценивает их достоверность, а также внутренний и внешний контроль за законностью совершаемых финансовых операций, соответствием их законодательным и нормативным актам, а также соблюдением установленного порядка налогообложения.

2.4. Дает необходимые рекомендации с целью предупреждения просчетов и ошибок, которые могут привлечь к применению штрафных и других санкций, снизить прибыль и отрицательно повлиять на репутацию предприятия, учреждения, организации.

2.5. Консультирует юридических и физических лиц по вопросам хозяйственной и финансовой деятельности, бухгалтерской отчетности, проблемам налогообложения, действующего порядка оспаривания незаконно предъявленных исков и другим вопросам, входящим в его компетенцию.

2.6. Участвует в рассмотрении исков о неплатежеспособности (банкротстве) в арбитражных судах.

2.7. Следит за изменениями и дополнениями в нормативных правовых документах, принимает меры по согласованию интересов государства и клиентов.

2.8. [Вписать нужное].

III. Права

Аудитор имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений предприятия к решению возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – с разрешения руководителя предприятия).

3.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.7. [Вписать нужное].

IV. Ответственность

Аудитор несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Источник: http://prom-nadzor.ru/content/dolzhnostnaya-instrukciya-auditora

Внутренний аудитор: должностная инструкция, функции и обязанности

Должностные обязанности и инструкция аудитора

Контроль на предприятии частично осуществляется внутренним аудитом. Именно этот сегмент управления фирмы показывает, насколько надежным и эффективным является процесс деятельности.

Осуществляет контроль внутренний аудитор, профессионал, занимающийся беспристрастной и профессиональной оценкой состояния дел компании.

Стоит отметить, что одним из обязательных требований Центрального банка страны является наличие такого отдела во всех финансовых учреждениях.

На данный момент внутренний аудит проводится и в компаниях, не связанных с финансовой сферой. Если есть такой отдел, руководство компании всегда в курсе, как обстоят дела, сотрудник преподносит объективные данные, на основании которых можно принимать серьезные решения.

Помимо этого, если в фирме работает внутренний аудитор, сотрудники более эффективно выполняют свои обязанности, поскольку этот специалист оказывает на них психологическое и воспитательное влияние, контролируя их работоспособность.

Также это дает возможность хорошо подготовиться к внешнему аудиту.

Работник, который принимается на эту должность, является специалистом. Чтобы получить эту работу, претенденту необходимо получить высшее экономическое или профессиональное образование. Также работодатели требуют прохождения специальной подготовки и наличия стажа работы в бухгалтерской сфере не менее двух лет или на должности аудитора от одного года.

Только руководитель компании может нанять или уволить сотрудника. Подчиняется внутренний аудитор главному директору компании или его заместителю. Если сотрудник отсутствует в связи с уважительной причиной, его обязанности возлагаются на его заместителя или любого другого назначенного сотрудника. При этом он принимает на себя не только его функции, но и права с ответственностью также.

Сотрудник, принимаемый на эту должность, обязан знать все руководящие и методические материалы, которые касаются хозяйственной деятельности предприятия. Также он должен разбираться в рыночных методах осуществления деятельности, понимать, по каким принципам развивается экономика, каковы ее особенности и закономерности.

Сертификат внутреннего аудитора предполагает, что он знает все стандарты, методы и процедуры, связанные с его непосредственной деятельностью. Сотрудник обязан знать профиль своей фирмы, ее специализацию и структуру. Он должен разбираться в ведении бухгалтерского учета, понимать, как составляются учетные документы и какие международные стандарты применяются в компании.

Другие знания

Работник, занимающий эту должность, обязан знать, по каким методам осуществляется аналитическая деятельность хозяйственной и финансовой структуры организации, как проводятся документальные ревизии и проверки.

Сотрудник должен владеть информацией, как происходит оборот денег в компании, есть ли кредиты и по каким стандартам формируются цены на рынке.

Помимо этого, аудитор знает, как производится организация и ведется бизнес, как начисляются налоги.

В знания внутреннего аудитора должны входить финансовое, трудовое, налоговое и хозяйственное законодательство, администрирование, маркетинг, этика делового общения, организация производства, основы экономики, управление. Сотрудник обязан уметь использовать коммуникации, связь и вычислительную технику, в том числе персональный компьютер и специализированное программное обеспечение.

Функции

Основной функцией сотрудника, принятого на эту должность, является внутренняя проверка аудиторов.

Он должен проконтролировать управленческую и финансовую отчетность компании, провести ее анализ, убедиться, что сведения достоверны, своевременно составлены и в нужный момент попали к руководству.

Помимо этого, он занимается унификацией и стандартизацией процессов учета на предприятии, осуществляет подготовку плана и бюджета проведения аудита в компании и предоставляет его вышестоящему руководству.

После утверждения плана он осуществляет все проверки и ревизии, входящие в него, согласно ранее составленному графику. Также этот сотрудник контролирует выполнение бюджета, проверяет сохранность активов и контролирует эффективность их использования, занимается контролем за утечкой информации и не допускает к финансовой информации сотрудников, чья компетенция ниже дозволенной.

Обязанности

Еще входит в обязанности внутренних аудиторов оценка экспертного типа контрактов и проектов. Работник, занимающий эту должность, осуществляет контроль за полнотой отражения данных учета в отчетности совершаемых сделок и заключенных контрактов, а также в документах, фиксирующих результаты деятельности компании и ее подрядчиков.

Он обязан выявлять внутренние резервы компании и определять, как эффективнее и выгоднее для предприятия их использовать. Сотрудник занимается мониторингом расходования фондов, прикрепленных к программам и проектам. Он анализирует прибыль и расходы компании, оптимизирует и планирует оплату налогов.

Другие функции

Дипломированный внутренний аудитор обязан осуществлять выборочные ревизии, которые позволят выявить задолженности и недостачи.

Он контролирует, насколько эффективно и своевременно компания и ее контрагенты выполняют свои обязательства. Работник проводит анализ кредиторских и дебиторских задолженностей, предлагает пути решения по их минимизации.

Занимается разработкой рекомендательного плана, направленного на устранение выявленных отклонений в работе фирмы.

Во время внедрения новых программ и проектов в компании, аудитор определяет возможные внешние и внутренние риски и проводит их анализ.

Контролирует персонал, если их деятельность связана с финансовой сферой, проводит анализ должностных инструкций и проверяет достоверность и эффективность распределения обязанностей между сотрудниками.

Он может разграничить полномочия, предложить отделу по работе с персоналом вносить объективные изменения в руководящую документацию.

Другие обязанности

Квалификационный внутренний аудитор обязан заниматься разработкой финансовых регламентов для финансовой политики компании и для ее отдельных сегментов, процедур и инструкций. Помимо этого, работник участвует в формировании отчетных документов, касающихся сводного и консолидированного учета, занимается подготовкой фирмы к внешнему аудиту.

Также сотрудника могут уполномочить временно или постоянно выполнять другие обязанности, которые не имеют отношения к аудиту, например проведение анализа инвестиционного проекта, поддержание бухгалтерского отдела, сверку данных с поставщиками и подрядчиками.

Помимо этого, внутренний аудитор дает руководству компании консультации относительно сферы своей деятельности. Сотрудник ведет отчетную документацию, предоставляет начальству доклады и аналитические данные, оформляет экспертные заключения и тому подобное.

Права

Внутренний аудитор CIA имеет право получать доступ во все подразделения компании, а также запрашивать всю необходимую информацию для проведения аудита.

Он вправе давать служащим компании обязательные к исполнению приказы, которые касаются их деятельности, в частности приведение документов внутреннего типа к отчетному виду, соответствующему действующим стандартам и законам.

Он может обязать персонал исправить все ошибки и неточности, а также принимать меры исправления выявленных недостатков. Если в процессе проведения аудита и ревизий возникли вопросы, сотрудник вправе запросить объяснения от ответственных за это работников.

Другие права

Он имеет право дать распоряжение сотрудникам начать подготовку к внешнему аудиту, предлагать руководству обоснованные предложения, направленные на изменение системы контроля в компании. Помимо этого, он может предложить поменять управленческую политику в фирме.

Должностная инструкция внутреннего аудитора предполагает, что он вправе знакомиться с документами, напрямую касающимися его деятельности, в том числе инструкциями, перечнем обязанностей, критериями оценки его рабочей эффективности и прочим.

Также он может внести начальству на рассмотрение предложения по проведению мероприятий, которые позволяют сделать выполнение его обязанностей более совершенными.

Помимо этого, работник имеет право получать у руководства полное обеспечение технических и организационных условий, необходимых ему для работы.

Ответственность

Сотрудник несет ответственность за ненадлежащее выполнение своих функций, возложенных на него компанией, согласно действующему законодательству страны.

Его могут привлечь к ответу за административные, трудовые и уголовные правонарушения, осуществленные в ходе выполнения своих обязанностей. А также за причинение компании материального ущерба в рамках действующего законодательства страны.

Он ответственен за разглашение конфиденциальной информации и превышение своих полномочий, а также за использование их в личных целях.

Обучение

Осуществлять аудиторскую деятельность имеют право юридические и физические лица, если у них есть на это соответствующая лицензия, так называемый сертификат внутреннего аудитора. Для того чтобы его получить, необходимо иметь юридическое или экономическое образование, а также стаж работы в сфере аудита.

Помимо этого, потребуется сдать дополнительные экзамены для получения требуемой квалификации. На данный момент есть четыре вида аттестатов. Чаще всего работодателей интересуют претенденты, получившие сертификат по общему аудиту. Но есть случаи, когда нужны специалисты более узкого круга – это банковские, биржевые, страховые и инвестиционные аудиторы.

Обучение внутренних аудиторов проводится в специальных центрах.

Требования к кандидатам

Работодатели очень ценят сотрудников, которые имеют хорошую коммуникабельность, ведь им предстоит работать с персоналом компании и решать вопросы, которые не всегда можно разобрать без конфликтов.

Очень важно, чтобы претендент на должность умел связно выражать свои мысли как в устной форме, так и в письменной.

Ведь только так он сможет донести персоналу, что именно от него требуется, а начальству доложить о сложившейся обстановке и передать важную информацию.

Сотрудник должен уметь отстоять свою точку зрения, ведь в ходе его работы ему придется доказывать, что в выявленной им проблеме виноват другой человек, а он должен это исправить.

Неуверенный в себе аудитор вряд ли справится со своими обязанностями, ведь он не сможет уличить недобросовестных сотрудников, его ревизии и проверки ни к чему толком не приведут, он не сможет доказать начальству о целесообразности тех или иных действий для решения сложившейся ситуации.

Он должен уметь самостоятельно спланировать свой день, то есть обладать высокой степенью самоорганизации, ведь как такового контроля над ним никто не совершает.

Работник должен сам ставить перед собой задачи и выполнять их.

Предпочтения работодатели обычно отдают претендентам с аналитическим складом ума, без этого критерия сомнительно, что сотрудник сможет в полной мере осуществлять свою профессиональную деятельность.

Задачи сотрудника

Как и внешний, внутренний аудитор должен проводить независимые экспертизы всех процессов в фирме, чтобы проанализировать и оценить их.

Он обеспечивает соответствие внутренней документации и финансовых операций, проводимых в компании, согласно действующему законодательству страны. Кроме этого, он проверяет и обеспечивает достоверность финансовой и бухгалтерской отчетности компании.

В его задачи входит уменьшение растрат на налоги, контроль наличия и сохранности активов компании, помощь менеджерам и администрации в управлении человеческими ресурсами.

Заключение

Результатом проведения внутреннего аудита является не только подготовка к внешнему, но и рекомендации: как повысить эффективность и рационализировать работу компании, организовать последующий контроль за персоналом. Когда именно необходимо проводить аудит, определяет главный директор, основываясь на обороте компании, структуре управления, видах деятельности, количестве человеческих ресурсов и прочих факторах.

Если в компании не меньше четырех отделов и есть несколько бухгалтеров, то целесообразность внутреннего аудита неоспорима. Он поможет снизить затраты фирмы на внешнем аудите.

Если же речь идет о крупных компаниях, то там нанимают не одного сотрудника, а целый отдел, возглавляемый этим профессионалом. В его штате могут быть самые различные профильные специалисты в зависимости от работ, которые им предстоит выполнять.

Благодаря такому сотруднику повышается продуктивность всех остальных работников, растет прибыль.

Источник: http://fb.ru/article/379806/vnutrenniy-auditor-doljnostnaya-instruktsiya-funktsii-i-obyazannosti

BankirKi
Добавить комментарий