Должностная инструкция и требования к заместителю директора по производству

Содержание
  1. Должностные обязанности заместителя директора. Должностная инструкция :
  2. Чем руководствуется заместитель директора?
  3. Что должен знать заместитель директора?
  4. Должностные обязанности
  5. Важные аспекты в трудовой деятельности
  6. Сложные обязанности
  7. Обязанности по наблюдению за ситуацией на предприятии
  8. Дополнительные обязанности
  9. Права заместителя директора
  10. Что еще обязан делать заместитель директора?
  11. Должностная инструкция и требования к заместителю директора по производству
  12. Общие положения
  13. Задачи
  14. Требования к специалисту
  15. Права
  16. Ответственность
  17. Плюсы и минусы профессии
  18. Должностная инструкция заместителя директора
  19. ІІ. Должностные обязанности заместителя директора
  20. ІІІ. Права
  21. ІV. Ответственность
  22. Должностная инструкция заместителя начальника цеха
  23. 1. Общие положения
  24. 3. Права заместителя начальника цеха
  25. 4. Ответственность заместителя начальника цеха
  26. Должностная инструкция заместителя директора по производству
  27. Подробнее о должностных инструкциях читайте в статьях:
  28. Выработанная многолетней практикой структура типового документа предполагает разбивку на тематические разделы:
  29. Порядок разработки и утверждения должностных инструкций
  30. Директор по производству: должностные обязанности и полномочия
  31. Должностная инструкция директора по производству: составляем по всем правилам
  32. Должностная инструкция заместителя генерального директора по производству: образец

Должностные обязанности заместителя директора. Должностная инструкция :

Должностная инструкция и требования к заместителю директора по производству

Заместитель директора получает назначение на данную должность от директора фирмы с помощью постановления соответствующего приказа.

Эта должность доступна для лиц, которые имеют высшее профильное образование и стаж работы полных 5 лет в качестве руководителя любого уровня.

Если все места работы за этот срок соответствуют профилю конкретного предприятия, рекрутеры которого принимают решение о зачислении на работу.

Чем руководствуется заместитель директора?

  1. Нормативной документацией, правилами, регламентируемыми как законодательными актами, так и особенностями внутреннего распорядка.
  2. Основным уставом предприятия, который был оформлен в самом начале его открытия.
  3. Правилами и особенностями внутреннего распорядка, которые относятся непосредственно к осуществлению трудовой деятельности, особенностям ее правильного, грамотного и безопасного проведения.
  4. Каждыми отдельными приказами и распоряжениями как в письменной, так и в устной форме, исходящими от директора компании.
  5. Должностной инструкцией, которая прописана для заместителей директора любого профиля или узкой направленности.

Что должен знать заместитель директора?

  1. Основные нормы законодательства и других обязательных к исполнению нормативных актов, которые определяют особенности ведения хозяйственной и экономической деятельности конкретного предприятия. Важны постановления, предписания и дополнения к законодательству федерального, регионального и даже местного масштаба.

    Следует выделять из основной предоставленной информации приоритетные отрасли и направления, которые являются перспективными для развития предприятия. Это предусматривают должностные обязанности заместителя директора.

  2. Нормативные особенности и методические правила разнообразных органов, касающиеся деятельности и развития конкретного подразделения, а также всей фирмы.
  3. Перспективы развития фирмы и определенных аспектов конкретной отрасли.
  4. Мощности производства, возможность использовать ресурсы в полном объеме, кадровые ресурсы компании и возможности модернизации ручного и автоматизированного труда.
  5. Законодательство, касающееся узких тем налогообложения, а также экологических особенностей и ответственности за деятельность фирмы.
  6. Порядок и особенности составления, оформления и согласования концепций бизнес-планов как хозяйственной, так и экономической сфер деятельности предприятия.
  7. Методы хозяйствования и особенности и управления фирмой, относящиеся к рыночным взаимоотношениям.

Должностные обязанности

  1. Контролировать особенности и проведение деятельности компании как в финансовом, так и в хозяйственном плане.
  2. Обеспечивать полезность деятельности всех отделов и сотрудников компании для достижения оптимального использования как материальных, так и финансовых средств, формируя концепцию всех аспектов производства.

    Ускорение принесения прибыли от методов, которые были введены в недавнее время. Это определяют должностные обязанности заместителя директора.

Важные аспекты в трудовой деятельности

  1. Принятие мер и обеспечение ускоренного оборота продукции с помощью своевременного и выгодного заключения договоров хозяйственного и финансового значения. Следует выбирать предприятия с должным опытом и репутацией, чтобы не было осложнений в работе и деятельности всей фирмы. Это включают должностные обязанности заместителя директора по воспитательной работе.

  2. Осуществлять руководство и курировать деятельность по экономии и сбережению лишних ресурсов, а также их комплексному применению. Следует усовершенствовать нормирование расходов сырья, контролировать его употребление в производственном масштабе, а также, если нет материалов и дополнительных средств, необходимых для деятельности фирмы.

    Это предусматривают должностные обязанности заместителя директора.

Сложные обязанности

  1. Улучшать экономические показатели компании и формировать индикаторы с усовершенствованными нормативами, следить за выполнением всех функций ответственными сотрудниками. Необходимо постепенно укреплять и по возможности расширять предприятие, сферу его деятельности, укреплять нормативную и финансовую дисциплину.

    Это предусматривают должностные обязанности заместителя директора по воспитательной работе.

  2. Предупреждать и своевременно ликвидировать накопление большого количества материальных ценностей, а также чрезмерно большого расхода материалов или порчи оборудования за счет неправильной эксплуатации или слишком интенсивного режима работы.

    Это входит в обязанности должностные обязанности заместителя директора школы.

Обязанности по наблюдению за ситуацией на предприятии

  1. Контролировать и при необходимости принимать участие в составлении и оформлении финансовых документов и различных смет, которые определяют экономические затраты на различные сферы модернизации и переработки технологий производства, что входит в должностные обязанности заместителя генерального директора.
  2. Контролировать современное составление и сдачу отчетной документации, произведения расчетов и их включения в основной пакет документов, необходимых сотрудникам компании, что предусматривают должностные обязанности заместителя директора по учебной работе.
  3. Постоянно курировать выполнение планов работниками, уместность нормативов, а также возможность сделать процесс производства продукции более выгодным, умеренно повышая эксплуатационные меры для определенного оборудования, что включают должностные обязанности заместителя директора по общим вопросам.

Дополнительные обязанности

Иногда генерального директора нет на месте, он также может долго отсутствовать. Тогда к заместителю переходят его основные обязанности.

Данный сотрудник должен вести успешные и рациональные переговоры с заказчиками и партнерами, устраивать различные встречи, проводить мероприятия, главной целью которых является модернизация производства и расширение деятельности компании. Это включают должностные обязанности заместителя директора по УВР.

Работники предприятия находятся в непосредственном подчинении заместителю директора, поэтому он должен не только курировать их работу, но и предпринимать все необходимые действия для ее облегчения, безопасности и результативности.

Данный сотрудник разрабатывает, совершенствует и внедряет правила и распорядок трудовой дисциплины, обеспечивает должное обеспечение и гарантию выполнения основных предписаний по охране труда и пожарной безопасности.

Это предусматривают должностные обязанности заместителя директора по производству.

Данный сотрудник доносит до работников требования и приказы генерального директора, контролирует и при необходимости обеспечивает их выполнение.

Он производит регулярное информирование генерального директора фирмы о любых неполадках или отклонениях в работе, которые могут привести к существенному экономическому или материальному ущербу, при необходимости выполняет его наставления и указы, предназначенные для ликвидации и исправления любых неудобств в системе.

Права заместителя директора

Заместитель директора имеет право:

  1. Отдавать распоряжения и консультировать всех работников по вопросам, касающимся их трудовой деятельности или случайно возникших неполадок.
  2. Принимать активное и деятельное участие в подготовке разнообразных проектов, приказов, инструкций и важных указаний. Также этот сотрудник может участвовать в составлении смет, анализировать уместность предпринятых действий и доносить свои рассуждения до генерального директора и до всего коллектива. Он имеет право участвовать в формировании концепций договоров, учитывать их уместность и по возможности совершать все действия исключительно для расширения и развития компании.
  3. Сообщать лично генеральному директору обо всех недостатках на предприятии, которые были выявлены заместителем самостоятельно или переданы другим работником. В его обязанности входит не только своевременное информирование о различных недостатках, но и внесение предложений, которые касаются усовершенствования работы предприятия в целом или модернизации деятельности определенных отделов.

Что еще обязан делать заместитель директора?

  1. Осуществлять представительскую деятельность в интересах компании. Заместитель директора может взаимодействовать с государственными органами, принимать решения в рамках собственной компетенции, различными организациями и учреждениями, если обсуждаемые вопросы касаются коммерческой деятельности фирмы или являются неотложными.
  2. Осуществлять запросы необходимой документации от различных структурных подразделений предприятия, если она необходима для возможности осуществления основных должностных обязанностей любых сотрудников или самого заместителя директора.

Заместитель директора отвечает за предоставление работникам оптимальных условий труда, а также должен контролировать исправную работу всех подразделений, своевременно устранять недостатки или участвовать в принятии решений по модернизации деятельности компании.

Также он должен формировать точный перечень обязанностей работников, своевременно предоставлять отчеты о деятельности компании в целом, подчиняясь генеральному директору.

  • 14.10.2015
  • 0
  • Бизнес статьи

Источник: https://BusinessMan.ru/new-dolzhnostnye-obyazannosti-zamestitelya-direktora.html

Должностная инструкция и требования к заместителю директора по производству

Должностная инструкция и требования к заместителю директора по производству

Сегодня мы встречаем в магазинах сотни тысяч разнообразных товаров, путешествуем на автомобилях и самолетах, пользуемся последними новинками техники.

Все это создается на фабриках и заводах, где для обеспечения конкурентоспособности стремится постоянно улучшать управление. Во многом это зависит и от иерархической схемы предприятия.

При достижении выпускающей компанией определенного размера структура руководящего состава требует изменений. Чтобы эффективно управлять подчиненными вводится должность заместителя директора по производству.

Производство можно представить себе как большой организм, каждая часть которого должна работать согласованно с другими и который эффективно взаимодействует с окружающими.

Конечный результат в виде готовой продукции надлежащего качества получиться только при своевременном и точном выполнении бизнес-процесса.

Управлением и контролем на всех этапах занимается директор производства, его заместитель и начальники внутренних подразделений.

Чем же отличаются обязанности директора и его заместителя? Должностные инструкции и обязанности похожи, но уровни полномочий и прав могут быть разными.

Также будут различия в количестве и составе подчиненных. В случае временного отсутствия основного руководителя его обязанности переходят к заместителю.

Получая права, он берет на себя и полную ответственность за исполнение временных задач.

Общие положения

В общих положениях должностной инструкции указывается основные моменты, которые определяют, как будут осуществляться и как будут организованны рабочие отношения. В этом пункте должностной инструкции указано, то сотрудник относится к категории руководители.

При выполнении своих обязанностей он должен руководствоваться политикой и целями организации в области качества, а также приказами и указаниями генерального директора и непосредственного начальника.

Указывается также, что он обязан соблюдать регламенты компании, например, устав, нормативные акты, коллективный договор, положение о коммерческой тайне, режим труда.

В общих положениях к должностной инструкции обозначается , что подчинение сотрудника определяется структурной схемой предприятия.

На должность заместителя директора по производству может быть назначен кандидат, получивший высшее техническое образование.

Необходимо иметь, как минимум, трехлетний стаж работы на инженерно-технических должностях, а также пятилетний опыт работы на руководящих должностях.

Задачи

Изготовление продукции представляет собой весьма сложную задачу. В нее входит весь спектр работ от получения плана и исходной документации до отгрузки готовых изделий, поэтому задачи работника очень разнообразны.

Одной из самой важной является производственное планирование. Оно делится на стратегическое, тактическое и оперативное. Стратегическое планирование является перспективным в долгосрочном периоде. Горизонт планирования тактического  планирования – год, максимум, два.

Оперативное планирование устанавливает ежедневные, еженедельные, подекадные и месячные задания. Для контроля и регулировки их исполнения проводятся оперативные совещания и осуществляется ежедневная диспетчеризация. При возникновении проблем и отклонения от плана заместитель директора по производству должен определить причину сбоя и принять антикризисное решение.

Итак, к задачам сотрудника можно отнести:

  1. Обеспечение работы производства.
  2. Управление персоналом.
  3. Организация процесса своевременного обеспечения (закупка материалов, оптимизация расходов).
  4. Планирование объемов выпуска, выполнение планов.
  5. Контроль, учет наличия и состояния оборудования (плановое техническое обслуживание, проведение модернизации).
  6. Составление перспективных и текущих планов развития;
  7. Проведений мероприятий для увеличения производительности.
  8. Определение причин, приводящих к браку, и их устранение.
  9. Контроль качества выпускаемой продукции.
  10. Контроль соблюдения технологических процессов.
  11. Контроль за исполнением рабочими основных обязанностей.
  12. Участие в разработке и внедрении новых видов продукции.
  13. Обеспечение соблюдения санитарных норм, охраны и безопасности труда.
  14. Оформление необходимой документации, в том числе, отчетной.

Требования к специалисту

Одной из особенностей этой должности является сочетание инженерных и управленческих навыков. При этом высшее образование желательно иметь в обеих областях.

Высшее образование в области управления позволяет работнику понимать задачи производственного менеджмента, решать финансово-экономические вопросы, определять себестоимость, проводить бюджетирование и оптимизацию расходов.

Заместитель директора по производству должен понимать суть разработки и исполнения трудовых процессов, разбираться в установлении норм труда,  организации его оплаты и мотивации. Важно понимать методы изучения затрат рабочего времени, установления норм времени, применение нормирования.

В зависимости от типа изготовления различают технологию и технические требования, предъявляемые к изделию. Производственный менеджер должен прекрасно представлять оборудование и инструмент, имеющиеся в компании, знать правила их технической эксплуатации.

Специалист должен использовать современный отечественный и зарубежный опыт по созданию аналогичной продукции.

Управление предприятием сегодня подразумевает широкое использование средств программного обеспечения, позволяющие отслеживать состав персонала, складские запасы, план производства.

В качестве примеров популярных корпоративных программ учета можно привести следующие: 1С Предприятие, Галактика, Парус, SAP, Axapta. Многие из них имеют в своем составе модуль «Производство».

Владение компьютерными средствами планирования будет несомненным плюсом.

Для успешного общения руководителя и подчиненного необходимо взаимопонимание, поэтому очень важно создавать благоприятную атмосферу в коллективе. Имеет значение возможность обучения, повышения квалификации, наличие сверхурочные работ. Многих работников интересует, планируется ли сокращение персонала, какие предлагаются условия для молодых специалистов.

К важным личным качествам производственного менеджера как руководителя можно отнести способность принимать решения, высокую техническую грамотность, стрессоустойчивость, умение выходить из конфликтных ситуаций.

Права

Сотрудник имеет право получать полную информацию и интересующие документы от подразделений и специалистов в части, касающейся своей деятельности. Участие в совещаниях, научных и технических конференциях тоже является неотъемлемым правом специалиста.

В рамках своих обязанностей он имеет право выносить предложения по техническим, организационным и другим вопросам, визировать и подписывать документы.

Ответственность

Сотрудник несет ответственность, в первую очередь, за организацию производственного процесса и выполнение плана производства.

Имея в подчинении большое количество народа и обширные производственные площади, необходимо особенно хорошо следить за техникой безопасности и соблюдением рабочими правил охраны труда.

Требования к исполнению технологической дисциплины при выполнении работ, состояние рабочих мест также должны соблюдаться.

Неразглашение коммерческой тайны и надлежащее выполнение настоящей должностной инструкции входит в сферу ответственности специалиста.

При причинении материального ущерба ответственность будет определяться исходя из действующего трудового и гражданского законодательства. В зависимости от тяжести проступка заместитель директора по производству несет административную, материальную или даже уголовную ответственность.

Плюсы и минусы профессии

Работа в этой должности может принести самореализацию тому, кто сможет сочетать технические навыки с психологическими аспектами успешного управления.

Нужно хорошо понимать особенности конкретного коллектива, которым необходимо руководить.

Умение мотивировать других на выполнение работы, находить подход к людям и при этом выполнять жесткий производственный план довольно сложная задача с вполне вероятными стрессами.

При этом стоит отметить несомненный интерес для тех, кто любит видеть результаты своего труда, так как конечным результатом выполнения плана будет вполне осязаемая готовая продукция.

Из минусов можно определить – высокий уровень ответственность за все производство. Иногда руководитель такого уровня имеет ненормированный график. В случаях, когда нет директора, заместитель вынужден принимать решения самостоятельно, естественно, в полной мере отвечая за последствия.

Для вас видео том, какие навыки присущи успешному руководителю. Полезно ими владеть и заместителям начальника производства, если они хотят в будущем получить повышение.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/dolzhnostnye-instrukcii/zamestitel.html

Должностная инструкция заместителя директора

Должностная инструкция и требования к заместителю директора по производству

Должностная инструкция заместителя директора регламентирует трудовые взаимоотношения. В документе прописан порядок назначения и освобождения от должности, подчинение сотрудника, квалификационные требования, необходимые знания и умения, перечень документов, которыми он должен руководствоваться в процессе своей деятельности, функциональных обязанностей, прав, а также его ответственность.

1. Заместитель директора принадлежит к категории «руководители».

2. Заместитель директора подчиняется непосредственно директору.

3. Заместитель директора принимается на работу и освобождается от нее приказом директора.

4. На должность заместителя директора назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей профилю организации отрасли не менее пяти лет.

5. Во время отсутствия заместителя директора его права, функциональные обязанности, ответственность переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по предприятию.

6. В своей деятельности заместитель директора руководствуется:

  • нормативными документами, имеющими отношение к его деятельности;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • приказами и распоряжениями директора;
  • Уставом предприятия;
  • данной должностной инструкцией.

7. Заместитель директора должен знать:

  • нормативно-правовые акты, определяющие производственную, хозяйственную, финансово-экономическую деятельность организации;
  • используемое оборудование, возможности производственных мощностей и кадровые ресурсы;
  • основы технологии производства продукции, выпускаемой организацией;
  • налоговое, гражданское, трудовое, хозяйственное законодательство;
  • порядок составления и согласования планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности организации;
  • рыночные методы хозяйствования и управления предприятия;
  • порядок заключения и исполнения договоров;
  • спрос и предложение сегмента рынка, в котором ведет деятельность организация;
  • организацию труда и выпуска продукции;
  • нормы делового этикета и общения;
  • правила внутреннего трудового распорядка, пожарной безопасности.

ІІ. Должностные обязанности заместителя директора

Заместитель директора выполняет следующие функциональные обязанности:

1. Налаживает работу и результативное взаимодействие структурных подразделений организации, контролирует их деятельность.

2. Разрабатывает и согласовывает совместно с директором предприятия планы:

  • развития производства;
  • финансирования подразделений организации.

3. Контролирует своевременность представления директору установленной отчетности.

4. Делегирует и поручает решение определенных вопросов другим должностным лицам — руководителям подразделений организации.

5. Утверждает штатное расписание.

6. Устанавливает должностные оклады, надбавки.

7. Ведет надзор за организацией работы по стимулированию персонала.

8. Принимает меры по разрешению вопросов, относящихся к финансово-экономической и производственной деятельности.

9. Содействует выполнению задач, связанных с текущей организационно-исполнительной работой организации.

10. Обеспечивает выполнение в полной мере обязательств предприятия перед поставщиками, заказчиками, кредиторами, а также хозяйственных, трудовых договоров.

11. Предпринимает меры по совершенствованию планирования экономических показателей деятельности организации, по созданию и совершенствованию нормативов трудовых затрат, использования производственных мощностей, расходования товарно-материальных ценностей.

12. Контролирует ведение учета расходования и поступления средств, использования товарно-материальных ценностей.

13. Реализует меры по соблюдению бережливого отношения к материальным, трудовым и финансовым ресурсам.

14. Контролирует соблюдение финансовой дисциплины.

ІІІ. Права

Заместитель директора имеет право:

1. Подписывать установленные документы.

2. Действовать по доверенности от имени организации.

3. Представлять по доверенности и распоряжению директора интересы предприятия во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти, иными структурами управления.

4. Требовать от подразделений предприятия представления материалов, необходимых для выполнения своих должностных обязанностей.

5. Производить проверку деятельности подразделений организации в части экономики и производства продукции, давать им соответствующие указания, направленные на повышение эффективности.

6. Направлять директору предложения о поощрении сотрудников подразделений за высокие показатели деятельности и о взыскании за нарушение установленных требований в части организации и экономики производства.

7. Выдвигать рационализаторские предложения в отношении деятельности предприятия.

ІV. Ответственность

Заместитель директора несет ответственность за:

1. Предоставление руководству, сотрудникам организации или иным лицам недостоверной информации.

2. Причинение материального ущерба предприятию, контрагентам, сотрудникам, государству.

3. Нарушение положений решений, постановлений руководства организации.

4. Разглашение коммерческой тайны, конфиденциальной информации.

5. Исполнение своих должностных обязанностей вопреки установленным в организации нормам и правилам.

6. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности.

7. Нарушение трудовой дисциплины, техники безопасности, противопожарной защиты, правил внутреннего трудового распорядка.

8. Проведение несанкционированных встреч, переговоров, касающихся деятельности предприятия.

Обязанности заместителя директора в должностной инструкции и содержание других разделов могут отличаться в зависимости от специализации.

Например, заместитель директора по общим вопросам отвечает за организацию работ по обеспечению хозяйственного обслуживания предприятия. Он принимает участие в заключении хозяйственных договоров и контролирует их выполнение. Обеспечивает создание безопасных и комфортных условий труда для подчиненных, соблюдение персоналом правил пожарной безопасности, норм производственной санитарии.

задача заместителя директора по производству – своевременный выпуск качественной продукции. Он содействует внедрению новейших систем планирования и ведения производства.

Заместитель директора по воспитательной работе руководит воспитательным процессом. Он организует внеклассную и внешкольную воспитательную работу с учащимися.

Заместитель директора по учебной работе обеспечивает выполнение учебных планов и программ, ведет контроль за работой педагогического коллектива.

Источник: https://working-papers.ru/dolzhnostnaja-instruktsija-zamestitelja-direktora

Должностная инструкция заместителя начальника цеха

Должностная инструкция и требования к заместителю директора по производству

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции заместителя начальника цеха, образец 2018 года. Не забывайте, каждая инструкция заместителя начальника цеха выдается на руки под расписку.

На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать заместитель начальника цеха. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

Заместитель начальника цеха является должностным лицом. Круг его ответственности и модели поведения в тех или иных ситуациях, определяются должностными инструкциями. Это отдельный внутренний документ, который имеет четкую структуру.

Указанный документ определяет положение заместителя начальника цеха, его права и обязанности, а также ответственность.

1. Общие положения

Это самая первая часть должностной инструкции. Она закрепляет требования к заместителю начальника цеха, его положение в коллективе предприятия. Среди общих положений необходимо выделить несколько основных:

• Инструкция закрепляет статус данного работника, в качестве одного из руководителей;

• Указанный локальный документ фиксирует общие требования к образованию. Например, это может быть высшее специальное образование, техническое и так далее;

• Определение статуса предполагает включение положения о замещении начальника цеха в периоды его отсутствия;

• Необходимо указать на требования к опыту работы. Как правило, заместитель начальника цеха должен иметь опыт профессиональной деятельности не менее 3 или 5 лет;

• Важными пунктами является указание на уровень знаний работника. Он обязан знать локальные ведомственные акты, действующее законодательство, отраслевые Постановления Правительства, санитарные нормы и противопожарные требования;

• Заместитель начальника цеха обязан знать технологические процессы, которые применяются на производстве, их специфику, работы оборудования.

Как правило, данное должностное лицо обеспечивает технологические процессы, безаварийную работы оборудованию. Вся техническая часть работы предприятия находится в зоне его ответственности. Такая специфика обуславливает и должностные обязанности. Они заключаются в следующем:

• Он обязан обеспечивать функционирование оборудования, его своевременную диагностику, выявление поломок и их устранение. Периодический ремонт оборудования также возлагается на заместителя начальника цеха;

• Он должен заниматься вопросами, связанным с поставками сырья, проверкой его качества и соответствия нуждам производства;

• Заместитель начальника цеха обеспечивает срочное устранение аварий и внештатных ситуаций;

• Организация работы коллектива, контроль за соблюдением правил трудовой дисциплины, пресечение нарушений, проведение первичных действий по фиксации нарушений, допущенных подчиненными работниками;

• Заместитель начальника должен бережно относиться к имуществу предприятия, не допускать его порчи или повреждения;

• Он должен обеспечивать строгое соблюдение требований ГОСТ или ТУ при производстве продукции, выполнять функции первичного контроля за качеством готовых изделий.

Необходимо понимать, что заместитель начальника цеха может выполнять самые различные обязанности. Конкретная специфика зависит от особенностей деятельности предприятия.

Соответственно, будут меняться и дополняться обязанности данного лица. Их можно наполнять любым технически обоснованным содержанием.

Главное, чтобы обязанности находились в рамках закона и не противоречили другим локальным актам предприятия.

3. Права заместителя начальника цеха

Указанное должностное лицо имеет право знать о технических особенностях эксплуатируемого оборудования, условиях его работы, ремонта, периодического обслуживания.

Вся информация, которая необходима для осуществления им своих обязанностей, должна быть предоставлена лицу. При этом он вправе вносить предложения по повышению эффективности работы цеха или отдельного оборудования.

Заместитель начальника может право выступать от имени своего подразделения и в его интересах во взаимоотношениях с другими подразделениями предприятия. Такой специалист имеет право подписания документов в рамках своих обязанностей.

Кроме того, он наделен правом настаивать перед вышестоящим руководством на модернизации производства, если текущее состояние оборудования не может гарантировать безопасность всех процессов.

4. Ответственность заместителя начальника цеха

Данный работник является материально ответственным лицом. Поэтому, с ним необходимо заключать отдельное соглашение о полной материальной ответственности.

Это означает, что сотрудник отвечает за поломки оборудования, периоды простоя, вызванные его действиями или бездействием.

Кроме того, заместитель начальника цеха несет дисциплинарную ответственности и может быть привлечен к дисциплинарному наказанию в виде замечания, строгого выговора или предупреждения о неполном соответствии.

Должностная инструкция заместителя начальника цеха – образец 2018 года. Должностные обязанности заместителя начальника цеха, права заместителя начальника цеха, ответственность заместителя начальника цеха.

Источник: https://hr-portal.info/job-description/dolzhnostnaja-instrukcija-zamestitelja-nachalnika-ceha

Должностная инструкция заместителя директора по производству

Должностная инструкция и требования к заместителю директора по производству

Просто и понятно о том, зачем нужна должностная инструкция директора по производству в 2017 году: расскажем, как разработать и утвердить удобный документ с учетом актуальных профстандартов.

Должностная инструкция — кадровый документ, статус которого среди работодателей считается неопределенным. Дело в том, что в кодексе законов о труде такого понятия нет.

Более того, должностная инструкция даже не упоминается ни в одной из статей Трудового кодекса РФ.

В то же время практическое значение данного документа сложно переоценить, поскольку именно он очерчивает круг обязанностей и полномочий по конкретной должности.

Подробнее о должностных инструкциях читайте в статьях:

Конечно, закрепить должностной функционал можно и другими способами — например, подробно прописать все обязанности и права работника в трудовом договоре. Но грамотным такой подход не назовешь при всем желании. Во-первых, отдельные разделы договора станут слишком объемными, а сам документ — не очень удобным.

Во-вторых, если на одной и той же должности в компании работает несколько специалистов, придется отдельно прописывать должностной функционал в каждом трудовом договоре.

С этой точки зрения инструкция гораздо более удобна и универсальна, поскольку ее действие распространяется на всех сотрудников, занимающих данную должность.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Полный справочник должностных инструкций по всем отраслям деятельности.

Скачать все инструкции

Скачайте документы по теме:

Должностная инструкция заместителя директора по производству с учетом требований профстандарта (образец)
Скачать в .doc

Приказ об утверждении должностной инструкции (бланк)
Скачать в .doc

Шаблон должностной инструкции (бланк)
Скачать в .doc

Скачать все документы

Особых требований к форме и содержанию документа закон не устанавливает, поэтому перед работодателями открывается широкое поле для экспериментов. Некоторые компании разрабатывают пакет должностных инструкций исключительно «для галочки», ограничиваясь самыми простыми типовыми документами. Другие серьезно подходят к вопросу и учреждают целые комиссии для работы над проектами инструкций.

На выходе получается удобный документ, как правило — в бумажном формате, чтобы сотрудник мог непосредственно на нем расписаться в ознакомлении (хотя встречаются инструкции, существующие исключительно в электронной форме и заверенные ЭЦП). Советы по подготовке электронной документации к архивному хранению — в заметке «Как передать в архив электронные документы организации».

Справка

Выработанная многолетней практикой структура типового документа предполагает разбивку на тематические разделы:

  1. общие положения;
  2. должностные обязанности;
  3. права работника;
  4. ответственность;
  5. заключительные положения.

Разделов может быть и больше. Например, требования к образованию и квалификационному уровню работника можно не включать в раздел «Общие положения», а прописать отдельно.

Раздел «Заключительные положения» нередко отсутствует, при этом сведения о порядке и сроках пересмотра инструкции отражаются в «Общих положениях».

В любом случае именно работодатель решает, как должен выглядеть документ и насколько подробным он будет.

Порядок разработки и утверждения должностных инструкций

В процессе разработки должностной инструкции следует учитывать производственную специфику и структуру предприятия, особенности конкретного подразделения, а также количество сотрудников, занимающих должность, и условия их работы. Самый важный раздел — должностные обязанности.

Поэтому к его составлению нужно отнестись со всей ответственностью и привлечь специалистов, хорошо разбирающихся в практической стороне вопроса. За основу берутся квалификационные справочники и актуальные профстандарты. Подробнее о работе с профстандартами читайте в статьях «Когда применять ЕТКС, а когда профстандарт.

Шесть спорных ситуаций» и «Как проверить, соответствует ли квалификация работника профстандарту».

Утвердить готовую инструкцию можно двумя способами: издать специальный распорядительный акт или поставить заверительный гриф на самом документе. Второй способ, безусловно, проще.

Но если он противоречит принятому в компании порядку утверждения локальной нормативной документации, придется составить отдельный приказ.

В помощь кадровику — статья-шпаргалка «Как принять локальный нормативный акт».

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Пакет должностных инструкций, хранящихся в организации, должен охватывать все без исключения должности — от рядовых до руководящих, иначе могут возникнуть проблемы при очередной инспекторской проверке.

Поэтому инструкции разрабатываются и для генерального директора, и для его заместителей. Чтобы визит инспектора ГИТ обошелся без негативных последствий для работодателя, ознакомьтесь со статьей «Как вести себя при проверке. Правила поведения с инспектором».

Статья «Как подготовиться к внеплановой проверке ГИТ» поможет навести идеальный порядок в документах.

Директор по производству: должностные обязанности и полномочия

Заместитель директора по производству (главный инженер, директор по производству) — одна из важнейших должностей на любом производственном предприятии.

В должностные обязанности заместителя директора по производству входит контроль деятельности подразделений, выпускающих продукцию, а также подготовка распоряжений по вопросам, связанным с модернизацией, стандартизацией и развитием производства.

Подробнее об особенностях трудовых отношений с руководящими работниками высшего звена читайте в статье «Руководитель организации: как принять, заменить, уволить».

Замдиректора руководит персоналом, управляет технической службой, анализирует состояние оборудования и следит за своевременностью его обслуживания, формирует отчеты о работе подразделений.

В некоторых организациях в 2017 году заместитель генерального директора по производству, помимо стандартного набора функций, играет роль специалиста по персоналу — занимается подбором и обучением новых работников производственного блока.

Если вашей компании нужна «свежая кровь», прочтите статью «Как использовать внешние источники поиска персонала». Статья «Как избежать стереотипов в подборе персонала» поможет привлечь на свободные рабочие места нужных людей.

Следует отметить, что встречается и обратная ситуация — замдиректора выполняет в основном представительские функции.

Но гораздо чаще сотруднику, занимающему столь ответственную позицию, приходится изо дня в день решать непростые организационные и маркетинговые задачи.

Для эффективного выполнения работы ему необходимы широкие полномочия, поэтому чем четче и подробнее прописана должностная инструкция замдиректора по производству — тем лучше для компании, особенно развивающейся.

Должностная инструкция директора по производству: составляем по всем правилам

Работа над проектом документа начинается с приказа или устного поручения генерального директора, который назначает сотрудников, ответственных за подготовку и своевременное утверждение инструкции.

В качестве основы можно использовать готовый шаблон, доступный для скачивания здесь абсолютно всем подписчикам нашего журнала. Шаблон состоит из пяти разделов.

Структуру документа можно видоизменять путем дополнения, сокращения или объединения отдельных разделов.

При составлении должностной инструкции рекомендуется учитывать требования профстандарта как наиболее актуальной характеристики трудовой функции, составленной с учетом современных реалий и содержащей подробные сведения о квалификации, которая необходима работнику.

Но в нашем случае сложно понять, к какому документу обращаться: отдельного профстандарта для замдиректора попросту не существует, поскольку управление разными типами предприятий предполагает решение совершенно разных задач.

Следовательно, обязанности заместителя директора по производству на крупном заводе, выпускающем строительные материалы, в значительной мере отличаются от функций, которые выполняет замдиректора небольшой фармацевтической компании.

Поэтому внимание обращают, прежде всего, на специфику предприятия. Составляется и анализируется список фактических обязанностей замдиректора по производству, а уже по результатам анализа выбирается профстандарт, максимально применимый к конкретной должности.

В сфере легкой промышленности таким эталоном может стать профстандарт №31 («Специалист по техконтролю качества продукции»), а на авиазаводе — профстандарт №704 («Специалист по управлению цепью поставок в авиастроении») или №802 («Специалист по управлению качеством в авиастроении»).

Рассмотрим в качестве примера должностную инструкцию замдиректора по производству, составленную с учетом требований профстандарта №540 («Специалист по производству волокнистых наноструктурированных композиционных материалов»).

Должностная инструкция заместителя генерального директора по производству: образец

Любая типовая инструкция начинается с «шапки», в которой указываются реквизиты работодателя и номер самой инструкции, присвоенный в соответствии с внутренней номенклатурой организации. Также в верхнем правом углу бланка можно поставить гриф «Утверждаю» с местом для подписи генерального директора, чтобы не издавать отдельный приказ:

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

В разделе «Общие положения» отражается несколько типов сведений. Помимо порядка назначения на должность замдиректора по производству, здесь описываются основные требования к образованию и опыту практической работы, а также условия допуска к работе.

Должностные обязанности лучше вынести в отдельный раздел. Не забывайте, что знакомство сотрудника с новыми для него обязанностями начинается, как правило, именно с прочтения должностной инструкции.

Чем подробнее описана трудовая функция, чем больше конкретики в каждом пункте — тем меньше дополнительных разъяснений потребуется, чтобы ввести новичка в курс дела.

Вот пример одного из пунктов раздела «Должностные обязанности», сформулированного с учетом требований профстандарта и дополненного перечнем необходимых работнику умений, знаний и прочих характеристик:

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

В разделе «Права» перечисляются полномочия, предоставляемые в рамках должности. Менее подробный, чем раздел «Должностные обязанности», он может содержать ссылки на конкретные законы, кодексы либо локальные нормативные акты, применяемые работодателем. Но допустимо обойтись общими формулировками:

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Нет особой необходимости и в излишней детализации раздела «Ответственность». Достаточно сослаться на нормы, регламентирующие порядок привлечения работников к материальной и дисциплинарной ответственности: Трудовой кодекс РФ, положения административного, гражданского и уголовного законодательства РФ, условия коллективного и трудового договора. Например:

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Подписывая инструкцию, работник подтверждает, что за доказанные виновные действия (или бездействие) он будет нести ответственность в соответствии с действующим законодательством.

https://www.youtube.com/watch?v=W2PUA1X3RDY

Заключительный раздел содержит сведения о сроках и условиях пересмотра инструкции. Максимально допустимая частота пересмотра — один раз в пять лет.

Впрочем, иногда приходится прибегать к данной процедуре чаще в связи с технологическими или организационными изменениями рабочего процесса.

Чтобы обновить должностную инструкцию и внести в нее изменения, не меняющие трудовую функцию, достаточно издать соответствующий приказ и ознакомить с ним работника.

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Корректировать инструкцию путем издания приказа можно только при условии, что она оформлена отдельным документом. Если инструкция оформлена как приложение к трудовому договору и считается его неотъемлемой частью (или изменения затрагивают трудовую функцию работника), вносить коррективы можно только с его согласия — в порядке, предусмотренном ст.72 ТК РФ.

Что делать, если инструкция не соответствует профстандарту? О подготовке и внесении правок читайте в статье «Как обновить должностные инструкции с учетом профстандартов»: эксперт расскажет, с чего начать и какие положения профессионального стандарта действительно стоит перенести в локальные документы.

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

В нижней части бланка расположены поля для подписей. Здесь расписываются должностные лица, с которыми необходимо согласовать проект документа перед окончательным утверждением, и работники, ознакомившиеся с инструкцией в процессе трудоустройства. Некоторые организации заводят отдельный журнал, в котором положено расписываться после ознакомления с должностной инструкцией.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384991-zamestitel-direktora-po-proizvodstvu-17-m12

BankirKi
Добавить комментарий