Что включают в себя управленческие расходы

Содержание
  1. Что включают в себя управленческие расходы
  2. Что это и чем отличаются от коммерческих
  3. Состав
  4. Аналитический подход
  5. Учетная политика и отражение
  6. Как признать
  7. Практические особенности
  8. Управленческие расходы: счет
  9. Что входит в управленческие расходы
  10. Управленческие расходы – счет учета и типовые проводки
  11. Управленческие расходы в бухгалтерской отчетности
  12. Бюджет управленческих расходов
  13. Управленческие расходы: состав и отражение в бухгалтерском учете
  14. Коммерческие и управленческие расходы – это разные категории расходов
  15. Состав управленческих расходов
  16. Виды управленческих расходов
  17. Планирование управленческих расходов
  18. На каком счете в бухгалтерском учете отражаются управленческие расходы
  19. Управленческие расходы: отражение в бухгалтерской отчетности
  20. Управленческие расходы. строка 2220
  21. Управленческие расходы: состав и отражение в бухгалтерском учете
  22. Управленческие и коммерческие расходы
  23. Что включают в себя управленческие расходы: особенности учета, способы списания
  24. Управленческие расходы
  25. Что включают в себя управленческие расходы
  26. Состав и учет управленческих расходов
  27. Что входит в управленческие расходы?
  28. Разновидности УР и формы их планирования
  29. Особенности бухучета управленческих расходов
  30. Налоговый учет

Что включают в себя управленческие расходы

Что включают в себя управленческие расходы

Каждое предприятие обязано формировать по итогам деятельности за период отчет о финансовых результатах. Результатом становится либо прибыль, либо убыток, что зависит от размеров расходов и доходов субъекта.

В соответствии с последним законом о бухгалтерском учете, принятым в ноябре 2011 года №402-ФЗ, расходы относятся к объектам двойной записи фирмы или ИП. Среди российских стандартов регулирует расходную часть бухгалтерии ПБУ 10/99.

Согласно этим двум актам, затраты — это возникновение обязательств или выбытие активов, ведущие к уменьшение капиталов и экономических выгод фирмы. Все расходы фирмы учитываются исключительно методом начисления, момент зависит от ряда условий.

Укрупненно затраты делятся по обычной деятельности, а также прочие.

В зависимости от критериев траты подразделяются на множество различных групп и блоков.

В обычной деятельности фирмы имеют несколько наиболее значимых и крупных статей, используемых для отражения операций выбытия и обязательств:

  • по основному производству — счет 20;
  • по вспомогательным производствам — счет 23;
  • общепроизводственные траты — счет 25;
  • общехозяйственные траты — счет 26;
  • по реализации — счет 44.

По счету 26 затраты бывают коммерческие и управленческие.

Что это и чем отличаются от коммерческих

Управленческие затраты — это издержки, не связанные напрямую с производством и реализацией, а относящиеся к управлению фирмой.

Если издержки на управление касаются определенного производства или продукта, то они не являются управленческими или общехозяйственными, а полностью составляют себестоимость изготавливаемой продукции.

Пример: зарплата начальника швейного отдела фабрики распределится по себестоимости изготовленных продуктов или полуфабрикатов. А зарплата общего директора фабрики относится к управленческим расходам.

Коммерческие затраты, наоборот, затрагивают производство и реализацию, хотя не относятся непосредственно к ним. Они — часть вспомогательных издержек этих процессов.

Состав

В законодательстве и стандартах не оговорены строгие правила содержания управленческих затрат. Однако важно прописать состав и порядок признания таких издержек по учетной политике и придерживаться его при учете всех хозяйственных операциях.

Могут включаться в затраты на управление:

  • на административный и управленческий персонал, относимый к общей деятельности, без привязки к производственным отделам фирмы;
  • на аренду помещений для общехозяйственных целей;
  • на амортизационные отчисления и ремонт основных средств, не относящихся к производству и продажам;
  • административные;
  • аудиторские, юридические, консультационные, прочие издержки и т.п.

Аналитический подход

Управленческие затраты считаются условно-постоянными, поскольку на них не влияет объем и величина реализации.

Однако косвенная связь присутствует: рост масштабов производства означает аналогичное снижение управленческих затрат на единицу продукта, зато прибыль на единицу продукта возрастает.

Данный вид формируется итогом в отчете о прибылях и убытках по графе 2220, а также записывается на счете 26 бухгалтерского баланса, откуда он списывается ежемесячно.

Учетная политика и отражение

В положении об учетной политике, принимаемом до начала деятельности, каждая фирма обязана прописать порядок признания расходов, включая и управленческие. Выбор способов признания свободный, закон не выделил здесь императивных норм.

Рассматриваемые затраты распределяются в себестоимости, если они являются расходами от обычной деятельности текущего периода. Также они могут учитываться в себестоимости реализованных продуктов полностью.

Как признать

Данные издержки записываются по дебету счета 26. Когда фирма указывает в учетной политике, что такие траты частично включаются в себестоимость продуктов, то нужно составлять следующие корреспонденции:

  • если это производство — основное на фирме: Дт 20 Кт 26;
  • если фирма оказала услуги по обслуживанию для клиентов: Дт 29 Кт 26;
  • если произведена и реализована продукция вспомогательного производства — Дт 23 Кт 26.

В случае отнесения рассматриваемых затрат на счета 20, 23 или 29, в сумму издержек производства они будут добавляться постепенно — реализация выпущенных продуктов и их синхронное списывание со счетов 20, 23 и 29 на счет 90 по дебету.

Если траты на управление всем размером признаются в себестоимости, то, являясь условно-постоянными, они будут учитываться по тому периоду, в котором возникли и были признаны в себестоимости. Корреспонденция для такой ситуации:

Дт 90 Кт 26

Такая проводка — списание по счету 90 — означает отнесение расходов на общее управление всей суммой в затратах по производству продукции в период (месяц), в который они были учтены в расходах обычной деятельности.

Особенность: такая проводка и такое списание возможны, если фирма следует Инструкции Плана счетов бухгалтерии, а именно, счет 26 предусмотрен для отражения информации о расходах для нужд управления, не связанных непосредственно с производственным процессом.

Следовательно, счет 26 изначально предназначен для учета расходов исключительно по общему управлению на фирме.

В действительности на счет 26, отражающем общие расходы на хозяйственную деятельность, могут записываться расходы производства. Тогда списать всю сумму указанной выше проводкой невозможно и неправильно. Списать можно именно ту долю издержек, которая напрямую относится к управленческим. Смешивание их с затратами производства неприемлемо.

Когда приходит время заполнять годовой отчет о финансовых результатах, нужно учесть, что графа 2220 формы 2 остается нулевой, если рассматриваемые расходы распределяются по расчетным объектам. Тогда не используются все перечисленные выше корреспонденции.

Практические особенности

Зачастую отдел бухгалтерии вообще не включает строку 2220 в отчет о финансовых результатах, опираясь на учетную политику, утвержденную в фирме, по которой вся себестоимость продуктов калькулируется с оценкой НЗП по фактической себестоимости.

Такой путь учета допустим и законен, если в положении об УП оговорено списание управленческих расходов подобным образом и выбран метод оценки НЗП. В случае списания на себестоимость эти расходы отражаются по соответствующей статье себестоимости реализации.

Если же фирма признает эти траты как условно-постоянные, то они записываются на счет 26 и в конце каждого месяца списываются по дебету счета 90.

Пример: фирма «Ясмина» за июль списала расходы на производственные материалы — 50000 руб., начислила зарплаты работникам цеха — 200000 руб.

, страховые взносы во внебюджетную систему — 60000 руб., амортизационные отчисления составили 30000 руб., списаны затраты будущих периодов за июнь — 15000 руб.

Как распределяются общие производственные и хозяйственные расходы (в рублях)?

ОПР:

  • зарплата производственных работников — 70000;
  • страховые выплаты — 21000;
  • амортизация — 5000;
  • материалы для производства — 25000;
  • оплата поставщикам и должникам — 100000.

ОХР:

  • зарплата административного штата — 130000;
  • страховые взносы — 39000;
  • амортизация — 18000;
  • контрагентам и должникам — 80000;
  • июньские расходы будущего периода — 3000.

Всего ОХР — 270000 рублей.

Готовых продуктов на начало июля не было. За месяц были произведены 20 единиц продукции, а 5 единиц не завершены. Итог всех производственных расходов (счета 20, 25 и 26) — 800000 руб.

В положении об УЧ указано формирование себестоимости полностью. На производство 20 единиц приходится 680000 руб. из всех расходов.

Себестоимость единицы:

680000 / 20 = 34000 руб.

НЗП:

800000 — 680000 = 120000 руб.

Какую часть в общих расходах занимают ОХР:

270000 / 800000 = 0,34 или 34%.

В себестоимости единицы:

34000 * 34% = 11560 руб.

В стоимости выпуска всех готовых продуктов:

11560 * 20 = 231200 руб.

В стоимости выпуска НПЗ:

270000 — 231200 = 38800 руб. или 38800 / 120000 = 32%.

Готовая продукция может отражаться в балансе в одной из трех оценок в зависимости от учетной политики организации:

  1. По фактической производственной себестоимости.
  2. По нормативной (запланированной) производственной себестоимости, включающей затраты, связанные с использованием в процессе производства ОС, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов, и другие затраты на производство продукции.
  3. По непосредственным счетам издержек.

Данный способ оценки ГП (по фактической производственной себестоимости) соответствует аналогичному способу оценки НЗП. В бухгалтерии готовые продукты записываются следующими корреспонденциями:

Дебет 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж» Кредит 43 «Готовая продукция», списание себестоимости проданных готовых продуктов

Сумма всех аналогичных записей за отчетный год формирует показатель себестоимости реализованных товаров, продукции, работ, услуг в отчете о финансовых результатах.

Что касается второго способа, то нужно знать число проданных единиц. Предположительно, из 20 выпущенных продуктов проданы 15.

Себестоимость оставшейся продукции:

680000 / 20 / 15 = 2267 руб.

Себестоимость продажи:

34000 * 15 = 510000 руб.

ОХР в себестоимости продаж за июльские продукты:

11560 * 15 = 173400 руб.

Контроль правильности расчета:

173400 / 510000 * 100 = 34%.

В данном случае будут использоваться исходные данные. Общие расходы составили 800000 рублей, из них по счету 20, т.е. по основному производству — 100000 рублей. Планировалось выпустить 25 единиц продукции, по факту готовы только 20.

План:

100000 / 25 = 4000 руб.

Расчеты (в рублях):

  1. Себестоимость готовой продукции: 4000 * 20 = 80000.
  2. Себестоимость единицы: 4000.
  3. Себестоимость НПЗ: 100000 — 80000 = 20 000.
  4. Себестоимость продаж: 4000 * 15 = 60000.
  5. Себестоимость оставшихся готовых продуктов: 4000 * 5 = 20000.
  6. Выручка от реализации: 8000 (цена продажи единицы) * 15 = 120000 * 118 % (НДС) = 141600.
  7. НДС: 8000 * 15 * 18 % = 21600.
  8. Финансовый результат: 141600 — 21600 — 60000 — 270000 (ОХР) = 210000 рублей — убыток фирмы за июль.

Должны ли управленческие расходы фирмы «Ясмина» исключаться из графы себестоимости реализации товаров, услуг, работ, продуктов и входить в отдельную графу управленческих расходов? Анализ закона о бухгалтерском учете, ПБУ 4/99, Приказа Минфина России №67н позволяют ответить, что нет, могут не исключаться.

Для уверенного учета таким путем лучше сумму управленческих издержек, списанных расчетно-учетным способом, разъяснить в пояснительных записках к отчету о прибылях и убытках, чтобы не вызвать подозрения и претензии фискальных органов власти.

Момент признания расходов описан в данном видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/buh/plan-schetov/passivy/upravlencheskie-rashody.html

Управленческие расходы: счет

Что включают в себя управленческие расходы

Учет управленческих и коммерческих расходов ведется обособленно от других затрат. Порядок разграничения расходных операций по их принадлежности к той или иной категории закрепляется учетной политикой.

Что входит в управленческие расходы

Правила признания и разделения затрат зафиксированы в ПБУ 10/99.

К управленческому типу трат относят средства, направляемые на оплату труда офисному персоналу, погашение обязательств по счетам за услуги связи, охранную сигнализацию, ЖКХ и т.п.

Управленческие расходы включают в себя широкий спектр затрат, которые не связаны с производством продукции напрямую, они не используются в процессе деятельности в сфере торговли или услуг.

https://www.youtube.com/watch?v=m9lYpyHrt0c

Примерами этого типа затрат могут быть:

  • оплаченные счета за канцтовары;
  • проведение семинаров и тренингов для работников компании;
  • представительские расходы;
  • амортизационные отчисления по основным средствам, используемым на административных объектах;
  • техобслуживание и ремонт техники, предназначенной для эксплуатации управленческими кадрами.

Все, что относится к управленческим расходам, может включаться в себестоимость производимой продукции двумя способами:

  • списание по мере продажи изготовленных предприятием товаров;
  • списание полной суммы понесенных затрат с привязкой к периоду их возникновения.

Чем отличаются коммерческие расходы от управленческих? Необходимость первых обусловлена осуществляемой компанией торговой деятельностью, вторые нужны для содержания административного аппарата фирмы.

В состав коммерческих расходов могут быть включены перечисленные средства поставщикам тары, оплата услуг по упаковке изделий, их погрузке и доставке.

Для управленческих затрат свойственна предсказуемость, их прогнозируемый объем можно примерно просчитать, коммерческие траты характеризуются зависимостью от количества произведенной и проданной продукции.

Управленческие расходы – счет учета и типовые проводки

Для трат, связанных с управленческими нуждами, предназначен синтетический счет бухучета 26 «Общехозяйственные расходы». Он является активным, образовавшееся на нем сальдо должно списываться ежемесячно.

Типовые проводки по отражению понесенных управленческих затрат:

  • Д26 – К21 – показана стоимостная оценка полуфабрикатов собственного производства, которые были использованы для нужд административного объекта;
  • Д26 – К43 – на расходы управленческого типа отнесена цена израсходованных готовых изделий;
  • Д26 – К60 или 76 – учтены полученные от третьих лиц услуги;
  • управленческий учет расходов на оплату труда осуществляется при помощи записи Д26 – К70 в отношении начисленного заработка и Д26 – К69 в части страховых взносов.

Подотчетные суммы, относящиеся к административным расходам, отражаются как Д26 – К71. Если часть управленческих затрат передается филиалам (при условии, что они изначально были понесены головным предприятием), то составляется корреспонденция между дебетом 26 и кредитом 79. Недостачи списываются проводкой Д26 – К94.

Существует два метода дальнейшего списания управленческих расходов.

Первый метод предполагает, что затраты на содержание администрации компании по предписаниям учетной политики подлежат частичному включению в себестоимость продукции. Бухгалтерские записи будут такими:

  • Д20 – К26 для отнесения части расходов на производство;
  • когда компанией, специализирующейся на сфере услуг, списаны управленческие расходы, проводка имеет вид Д29 – К26;
  • при расчете себестоимости изделий вспомогательных производств админрасходы будут переноситься через корреспонденцию Д23 – К26.

На следующем этапе при реализации товаров накопленная себестоимость, включающая затраты управленческого типа, списывается на 90 счет.

При втором методе учета управленческих расходов проводка списания сразу перенесет их на 90 счет: Д90 – К26.

Управленческие расходы в бухгалтерской отчетности

Все произведенные предприятием операции в конкретном периоде должны находить отражение в бухгалтерской отчетности. Форма Баланса показывает итоговые сальдо по счетам на определенную дату, а в бланке Отчета о финансовых результатах указываются накопительные данные.

Управленческие расходы в балансе – это не самостоятельная строка, а составляющая сумма других строк в зависимости от того, на какой счет было произведено списание в конце месяца.

Выделение управленческого типа затрат в отчетности осуществляется в строке 2220 Отчета о финрезультатах, при условии, что применяется второй метод учета.

Когда определяются управленческие расходы, формула их расчета для отчетности сводится к анализу кредитовых оборотов по счету 26 в сочетании с дебетом счета 90.

Бюджет управленческих расходов

При формировании прогноза по доходам и затратам для разных направлений расходования средств рекомендуется рассчитывать нормативные величины или устанавливать лимиты по отчетным периодам.

Бюджет может составляться одним из трех методов:

  1. Традиционный, использующий привязку лимита админрасходов к общему фонду оплаты труда (способ считается морально устаревшим).
  2. Метод индексации – за основу берутся данные отчетного года и увеличиваются на определенный процент.
  3. Нацеленность на результат – величина выделяемых на управленческие нужды средств напрямую зависит от ожидаемых и достигаемых результатов деятельности предприятия.

Источник: https://spmag.ru/articles/upravlencheskie-rashody-schet

Управленческие расходы: состав и отражение в бухгалтерском учете

Что включают в себя управленческие расходы

Если мы рассмотрим структуру расходов предприятия любой формы собственности и размера уставного капитала, то увидим, что часть затрат связана с оказываемыми услугами или выпускаемой продукцией, а часть может быть соотнесена только с задачами по руководству компанией. Такие издержки административного характера экономисты объединяют в понятии «управленческие расходы». 

Коммерческие и управленческие расходы – это разные категории расходов

С целью эффективного управления финансами предприятия и грамотного ведения бухгалтерского учета компания утверждает свою учетную политику. Это документ, в котором прописаны способы ведения бухгалтерии, в том числе принципы признания коммерческих и управленческих расходов. И этот факт говорит о том, что для схожих издержек могут предусматриваться разные варианты учета.

Согласно пункту 20 ПБУ 10/99 организация самостоятельно определяет порядок признания расходов управленческого и коммерческого характера, закрепляя выбранные способы в учетной политике.

И те и другие виды затрат могут быть отнесены на себестоимость продукции в той мере, в какой они признаются расходами отчетного периода по текущим видам деятельности. Но, кроме того, упомянутые выше издержки можно списать на себестоимость реализованной продукции, а также работ и услуг в полном объеме затрат, признанных в данном отчетном периоде.

Для начала следует разобраться, как можно разделять коммерческие и управленческие расходы.

Первые – это издержки, которые возникают в связи с реализацией выпускаемой продукции либо оказанием услуг (выполнением работ). К примеру, это расходы:

  • на упаковку изделий;
  • связанные с доставкой товара на станцию отправления;
  • связанные с погрузкой продукции на транспортное средство;
  • на посредников;
  • на хранение продукции на складе;
  • рекламного характера;
  • представительские и так далее.

О второй группе мы можем сказать следующее. Ряд предприятий торговли относит к коммерческим расходам арендные платежи, заработную плату, затраты, связанные с содержанием помещений и оборудования.

В классическом понимании управленческими считаются те расходы, которые не относятся напрямую ни к коммерческой, ни к производственной деятельности предприятия. Это расходы административного порядка:

  • оплата труда сотрудников отдела кадров, юридической службы;
  • затраты на услуги связи, отопление и освещение помещений непроизводственного назначения;
  • командировочные расходы и так далее.

Состав управленческих расходов

Говоря обобщенно, управленческими называются расходы, которые не связаны с поддержанием производственного процесса, а представляют собой издержки компании на административную деятельность. Их нельзя назвать коммерческими, потому что они не направлены непосредственно на деятельность организации по реализации продукции, но такие затраты принято считать общехозяйственными.

Если же расходы идут на производство продукции, то они полностью могут быть списаны на ее себестоимость. Приведем пример: оклад начальника цеха относится на себестоимость выпускаемых цехом изделий, а заработная плата генерального директора предприятия не может быть причислена к коммерческим издержкам. Это расходы управленческие.

Разграничение затрат на управленческие и коммерческие существует в бухгалтерской практике, в то время как в законодательстве не найти точного определения того или иного вида издержек, а значит, нет конкретного содержания этих категорий. Но если у организации в учетной политике четко прописаны правила распределения затрат, то эти нормы значительно упростят учет хозяйственных операций.

К управленческим могут быть отнесены расходы:

  • обеспечивающие работу персонала аппарата управления;
  • на административно-хозяйственные нужды;
  • по амортизации и на ремонт основных средств управленческого назначения;
  • по арендным платежам;
  • на услуги аудиторов и специалистов-консультантов;
  • на охрану;
  • на оплату услуг сторонних компаний, связанных с управленческими нуждами;
  • представительские;
  • на подготовку кадрового состава;
  • на услуги связи, освещение, отопление помещений управленческого аппарата;
  • на канцтовары;
  • прочие управленческие расходы.

Управленческие расходы можно назвать условно-постоянными, поскольку они практически никогда не меняются, и даже размер этих затрат мало отличается от месяца к месяцу.

Поэтому их несложно предсказать, что неудивительно – ведь объем продукции не влияет на управленческие расходы. В то же время если производство расширяется, то административный аппарат обходится предприятию дешевле.

Следовательно, прибыль с единицы изделия увеличивается.

Виды управленческих расходов

В связи с тем что напрямую объемы производства и количественные показатели продаж не связаны с управленческими затратами, рассчитывают их обособлено, не привязывая к доходам предприятия.

Накладные расходы в большинстве своем относятся не к нормированным, а к лимитируемым издержкам.

Лимитируемыми считаются те траты, которые не должны превышать установленного на заданный период времени показателя.

Управленческие расходы принято делить на две основные группы:

  • связанные с активами предприятия (амортизационные начисления, арендная плата, затраты на ремонт основных средств и содержание помещений административного персонала);
  • расходы на развитие компании (заработная плата сотрудникам аппарата управления, командировочные затраты, оплата отпусков).

Затраты первой и второй группы можно планировать, но первые предусмотреть проще, чем вторые.

Планирование управленческих расходов

Существует правило: чем эффективнее функционирует предприятие, тем выше управленческие траты. Эта закономерность установлена уже давно.

Компания конкурентоспособнее при более замотивированном и успешном руководстве, грамотном планировании затрат на административные нужды.

Не последнее место в вопросе расчета будущих управленческих расходов играет индексация. Планировать издержки этой категории можно несколькими методами.

  1. Традиционный способ. Появился во времена существования СССР. Второе его название – советский способ. Суть этого подхода состоит в том, что управленческие расходы формируются в процентном соотношении от фонда оплаты труда. В настоящий момент такая методика не используется и считается устаревшей. Советский способ имеет множество недостатков. Ведь его применение никак не стимулирует повышение эффективности производства. Коммерческие предприятия считают этот способ планирования неприемлемым для себя.
  2. Планирование исходя из уже достигнутых результатов. Данный метод популярен среди коммерческих организаций, он предполагает ежегодную индексацию управленческих расходов. Показатель индексации определяется темпами роста затрат предприятия.
  3. Планирование, предусматривающее связь с окончательным результатом. Метод является наиболее эффективным. На всех успешных крупных предприятиях высокоразвитых государств применяется именно этот способ.

В нашей стране большинство организаций используют второй метод. Выбор способа планирования определяется чаще всего в зависимости от задач и потребностей предприятия.

Планирование управленческих расходов – дело небыстрое. Порой оно растягивается на несколько месяцев. Хотя длительность разработки плана совсем не гарантирует его оптимальную выполнимость.

Согласованием плана занимается множество специалистов, каждый из которых преследует свои цели в формировании бюджета предприятия. Так, руководитель IT-отдела будет настаивать на обновлении оборудования, начальник отдела кадров станет бороться за расходы на подготовку персонала и так далее.

Но грамотные экономисты все-таки постараются составить бюджет таким образом, чтобы возможные отклонения оказались не более 5–10 %.

Шаг 1. Разработка принципов бюджетирования.

В самом начале планирования управленческих расходов компания должна решить, с какой детализацией она будет составлять свой план. Аналитику следует проводить по следующим срезам:

  • по центрам финансовой ответственности (ЦФО) (зависит от организационной структуры);
  • по затратным статьям (в соответствии с принятым классификатором затрат);
  • по месяцам начисления (по периодам отнесения затрат);
  • по месяцам платежей (по периодам выплат);
  • OPEX–CAPEX (по операционным расходам или капитализируемым затратам);
  • по регулярности (регулярные или нерегулярные затраты);
  • по названиям проектов (для нерегулярных операционных расходов и капитализируемых затрат. Если дополнительная детализация не нужна, то заполнять этот срез не следует);
  • по версиям бюджета (исходная от ЦФО и т. д.);
  • по срокам планирования;
  • по принципам бюджетирования (описание назначения и содержания справочников, в разрезе которых закладываются управленческие расходы, правила планирования);
  • по форматам представления бюджетов;
  • по рискам и преимуществам каждого вида запланированных нерегулярных расходов;
  • по причинам возникновения отклонений от плана (факторный анализ);
  • по резервам для оптимизации затрат.

Если планирование будет проведено с предложенной выше детализацией, финансовый директор сможет легко проследить способы и направления расходования денег, динамику затрат, эффективность согласования бюджета, сравнить издержки текущие и прошлого года.

Анализ управленческих расходов с точки зрения их систематичности очень помогает при решении вопроса об их сокращении. К нерегулярным можно, например, отнести расходы на проведение процедуры due diligence (составление объективной оценки объекта инвестирования).

Для регулярных затрат есть смысл установить лимиты (например, исходя из метража площади или количества сотрудников), можно сравнить цифры с данными прошлых лет.

А вот нерегулярные издержки следует суммировать по всем центрам финансовой ответственности, объединять в рамках отдельных проектов, а затем распределить по мере убывания значимости.

К первой группе будут отнесены наиболее приоритетные расходы, то есть те, без которых компании крайне сложно обойтись, вплоть до остановки работы. Во вторую группу войдут проекты потенциально высокоприбыльные, которые крайне нежелательно упускать.

А третья группа – это расходы, которые поспособствуют повышению эффективности деятельности организации в целом либо отдельного ее подразделения.

При первом рассмотрении кажется, что каждый проект требует небольших вложений, но если все ЦФО суммировать, то затраты окажутся внушительными.

Приоритетность проектов – важный показатель. В кризисный момент, когда управленческие расходы подлежат сокращению, избавляются в первую очередь от менее приоритетных проектов.

Шаг 2.Распределение ответственности между ЦФО.

Этот шаг следует сделать вдумчиво, руководствуясь при этом функциональным подходом. В чем его суть? В том, что на каждый ЦФО придется свой план централизованных расходов. Свой бюджет будет у отдела кадров (бюджет заработной платы), отдельный – у административного аппарата (офисные расходы) и так далее.

Для каждого подразделения составляется свой план в рамках исполняемых функций по отдельным статьям затрат (нецентрализованные расходы), по проведению конкретных мероприятий, которые находятся в ведении данного подразделения. Для действий, о которых пока нет информации, можно придумать название статьи расходов «Резерв».

Самый лучший способ планирования бюджета управленческих расходов – разработка с нуля. При этом руководители отделов доказывают обоснованность тех затрат, которые они стремятся протащить в бюджет. Недопустимо в качестве обоснования прибегать к доводу «так было в прошлом году». Это не касается регулярных затрат, которые действительно не меняются из года в год.

Шаг 3.Утверждение сроков и порядка планирования.

В организации обычно существует бюджетный регламент – это документ, который содержит принципы бюджетного управления (более распространенный термин – «бюджетирование»).

Однако этот документ разрабатывают не все компании, а только особо крупные и стабильные. Все остальные обходятся приказом за подписью гендиректора, в тексте которого названы ответственные сотрудники и конкретные даты.

Ниже приведем пример текста подобного приказа.

Ответственный исполнитель/ руководительОбязанностиСроки
Этап 1. Сбор данных и планирование
Ответственный исполнитель ЦФО1.Предоставление прогноза расходов относительно своего ЦФО на 4 квартал 2017 года.2.Анализ отчета о фактических расходах за 9 месяцев 2017 года, полученного от ПЭО, а также плана на октябрь – декабрь, на основании этих документов формируется прогноз исполнения бюджета за 2017 год.3.Получение данных от подразделений организации по планам на 2018 год, учитываются те затраты, которые повлияют на размер управленческих расходов.4.На основе полученных сведений составляется бюджет ЦФО на 2018 год.5.Предоставление бюджета на утверждение руководителю ЦФО.13.10.17–24.10.17
Руководитель ЦФО1.Анализ и согласование бюджета подведомственного ЦФО и предоставление на рассмотрение финансовому директору.2.При необходимости внесение пояснений и защита бюджетов ЦФО перед генеральным директором.

Источник: https://www.gd.ru/articles/9650-upravlencheskie-rashody

На каком счете в бухгалтерском учете отражаются управленческие расходы

Что включают в себя управленческие расходы

Отражение управленческих издержек в бухгалтерском учете Административные расходы не зависят от объемов предпринимательской деятельности, поэтому их нельзя списать на «Основное производство» в конце месяца (счет 20). Они учитываются в «Общехозяйственных расходах» (Д 26). Особенности учета заключаются в наличии двух способов списания: Отражение в бухучете

  • традиционного – признаются условно-постоянными и полностью относятся к полной себестоимости, проводятся как К 26, Д 90
  • основанного на разделении административных издержек на условно-постоянные и условно-переменные

При использовании второго способа подсчитывается сокращенная себестоимость производства, условно-постоянные траты списываются на «Себестоимость продаж» (Д 90-2), то есть признаются издержками отчетного периода, снижающими доход.

Управленческие расходы: отражение в бухгалтерской отчетности

НДС по расходам, связанным с производством; Дебет 20 Кредит 23 — 68 000 руб. — списаны расходы вспомогательного производства, связанные с выпуском готовой продукции; Дебет 19 Кредит 60 — 90 000 руб.

— учтен «входной» НДС по расходам на аренду помещений общехозяйственного назначения; Дебет 26 Кредит 60 — 500 000 руб. (590 000 — 90 000) — учтены расходы на аренду помещений общехозяйственного назначения; Дебет 68 Кредит 19 — 90 000 руб.

— принят к вычету «входной» НДС по расходам на аренду помещений общехозяйственного назначения; Дебет 19 Кредит 60 — 16 200 руб. — учтен «входной» НДС по маркетинговым и юридическим услугам; Дебет 26 Кредит 60 — 90 000 руб.

(106 200 — 16 200) — учтены затраты на маркетинговые и юридические услуги; Дебет 68 Кредит 19 — 16 200 руб. — принят к вычету «входной» НДС по маркетинговым и юридическим услугам; Дебет 26 Кредит 69, 70 — 289 800 руб.

Управленческие расходы. строка 2220

— Статьи На практике нередки ситуации, когда установленный порядок учета перестает быть однозначным исходя из требований к статьям бухгалтерской отчетности, установленных ПБУ 4/99. Ситуация. Проводя аудиторскую проверку бухгалтерской отчетности организации, аудитор указал главному бухгалтеру на то, что в отчете о прибылях и убытках не сформирована статья «Управленческие расходы».

Главный бухгалтер сослался на утвержденную руководителем организации учетную политику, согласно которой организация формирует показатель полной себестоимости готовой продукции (далее — ГП) с оценкой незавершенного производства (далее — НЗП) по фактической себестоимости.

Управленческие расходы: состав и отражение в бухгалтерском учете

План выпуска — 30 изделий, фактически — 28 изделий: 820 000 : 30 = 27 300 руб. (с учетом округления для удобства расчетов).

Управленческие и коммерческие расходы

Пример Компания занимается производством готовой продукции. Стоимость сырья и материалов, использованных в процессе производства, составила 2 400 000 руб.
Внимание Заработная плата производственных рабочих — 900 000 руб.

С нее были начислены взносы по обязательному соцстрахованию в размере 234 000 руб.
Расходы на оплату услуг сторонних организаций, связанных с производством готовой продукции, равны 118 000 руб. (в том числе НДС — 18 000 руб.).

Затраты вспомогательного производства составили 68 000 руб.
Сумма общехозяйственных расходов равна 1 636 000 руб. (в том числе НДС — 106 200 руб.), из них на: — аренду помещений общехозяйственного назначения — 590 000 руб. (в том числе НДС — 90 000 руб.

); — оплату маркетинговых и юридических услуг — 106 200 руб.

Что включают в себя управленческие расходы: особенности учета, способы списания

Управленческие расходы, учитываемые на счете 26 «Общехозяйственные расходы», в соответствии с учетной политикой могут ежемесячно (п. п.

9, 20 ПБУ 10/99, Инструкция по применению Плана счетов): 1) списываться в качестве условно-постоянных в дебет счета 90 «Продажи», субсчет 90-2 «Себестоимость продаж»; 2) включаться в себестоимость продукции, работ, услуг (т.е.

списываться в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»).

Обратите внимание! Общехозяйственные расходы строительных организаций могут включаться в себестоимость работ по договорам строительного подряда только в случае, если предусмотрено их возмещение заказчиком (п.
14 ПБУ 2/2008). Особенности включения управленческих расходов в себестоимость продаж устанавливаются отраслевыми методическими инструкциями, рекомендациями, указаниями (п.

Управленческие расходы

Для списания условно-переменной части существуют 3 варианта:

  • К 26, Д 20 – если относятся к основному производству
  • К 26, Д 23 – если относятся к вспомогательному производству
  • К 26, Д 29 – если относятся к обслуживающему хозяйству или производству

В состав себестоимости административные затраты включаются после продажи продукции (товара) и списываются на «Продажи» (счет 90). В отчете о прибыли отражаются в строке 040. Некоторые экономисты выражают мнение, что административные затраты можно списать на Д 91, если в отчетный период не было продаж.

Споры с налоговой инспекцией чаще всего возникают по поводу трат на услуги управленческих компаний. Если имеется договор, документ, подтверждающий оплату, и акт приема выполненных работ, претензий быть не должно.

Что включают в себя управленческие расходы

Важно В индивидуальной бухгалтерской отчетности, в частности в отчете о прибылях и убытках, ОХР отражаются по статье «Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг» в составе полной себестоимости реализованной продукции (работ, услуг).

При втором способе расходы, учтенные на счете 26 «Общехозяйственные расходы» в качестве условно-постоянных, списываются ежемесячно в дебет счета 90 «Продажи».

Специалистами высказывается также мнение о том, что в случае отсутствия продаж в том или ином периоде ОХР следует списывать в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Такой альтернативный порядок в части ведения бухгалтерского учета ОХР предусмотрен взаимосвязанными нормой последнего абзаца п. 9 ПБУ 10/99 и характеристикой счета 26, приведенной в Инструкции по применению Плана счетов.

Как и в случае с коммерческими затратами, порядок признания и определения размера управленческих расходов полностью соответствует аналогичным показателям по затратам, связанным с обычными видами деятельности. Подробнее об этом читайте в разделе «Себестоимость продаж» (строка 2120).

В составе управленческих расходов, в частности, отражают затраты на: — содержание административно-управленческого аппарата; — содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом; — по амортизационным отчислениям и расходам на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения; — арендную плату за помещения общехозяйственного назначения; — оплату информационных, аудиторских, консультационных услуг; — подготовку и переподготовку кадров; — покупку канцелярских товаров, инвентаря и других материалов, необходимых для нужд управления.

При оценке НЗП по фактической производственной себестоимости в бухгалтерском учете будут сделаны расчеты и отражены записи, представленные в табл. 2. Общая сумма затрат за декабрь составит 1 182 000 руб.

Должно было быть выпущено 30 изделий, в то время как выпущено 28 на сумму 1 103 200 руб. (1 182 000 : 30 x 28). Итак, себестоимость выпущенной ГП в декабре составила 1 103 200 руб., себестоимость одного изделия 39 400 руб.

(1 103 200 руб. : 28 ед.). Остаток НЗП (сальдо счета 20 на 31.12.2010) составит 78 800 руб. (1 182 000 — 1 103 200).

Рассчитаем долю ОХР в общей сумме затрат за месяц, для чего возьмем отношение ОХР к общей сумме затрат за месяц: 362 000 руб.

: 1 182 000 руб. x 100% = 30,6%. В себестоимости единицы готовой продукции ОХР составят исходя из рассчитанной доли ОХР 12 056 руб. (39 400 руб. x 30,6%). В себестоимости выпущенной продукции ОХР составят 337 568 руб. (12 056 руб.

Незавершенное производство», однако искажения будут несущественными: 31% (24 432 руб. : 78 800 руб. x 100%).

При избранном в учетной политике способе оценки НЗП по строке «Готовая продукция и товары для перепродажи» статьи «Запасы» отражается фактическая производственная себестоимость остатка продукции, прошедшей все стадии (фазы, переделы), предусмотренные технологическим процессом, а также изделий укомплектованных, прошедших испытания и техническую приемку. Готовая продукция может отражаться в балансе в одной из трех оценок в зависимости от учетной политики организации: по фактической производственной себестоимости; по нормативной (плановой) производственной себестоимости, включающей затраты, связанные с использованием в процессе производства ОС, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов, и другие затраты на производство продукции; по прямым статьям затрат.

Показатель За отчетныйгод За предыдущийгод Наименование Код 1 2 3 4 Материальные затраты 130(120 + 10) Затраты на оплату труда 600(400 + 200) Отчисления на социальные нужды 162(104 + 58) Амортизация 60(38 + 22) Прочие затраты 230(158 + 72) Итого по элементам затрат 1182(820 + 362) Изменение остатков (прирост (+),уменьшение (-)): незавершенного производства (56) расходов будущих периодов резерв предстоящих расходов готовой продукции (218) Таблица «Расходы по обычным видам деятельности (по элементам затрат)» при таком способе отражения позволит получить расходы по обычным видам деятельности в сумме 908 000 руб. (1 182 000 — 56 000 — 218 000). Несмотря на то что в рассмотренном примере (при первом способе) ОХР включаются в состав себестоимости ГП, в себестоимости реализованной ГП можно указать сумму управленческих расходов (в примере в составе себестоимости ГП они составили 241 000 руб.).

Источник: http://buh-nds.ru/na-kakom-schete-v-buhgalterskom-uchete-otrazhayutsya-upravlencheskie-rashody/

Состав и учет управленческих расходов

Что включают в себя управленческие расходы

Управленческие расходы представляют собой траты на управление компанией. Они отделяются от трат на поддержание производственного процесса. В этом их основная особенность.

Что входит в управленческие расходы?

Сначала разберемся, что не входит в управленческие расходы. В них не входят любые траты, которые связаны с производственной деятельностью.

Рассмотрим пример. Зарплата начальника цеха – это то, что можно отнести к тратам на производственные процессы. Связано это со спецификой работы этого специалиста. Он непосредственно обеспечивает стабильность производства.

Зарплата гендиректора – это уже управленческие расходы. Главное отличие этих расходов заключается в том, что производственные траты влияют на себестоимость конечного изделия, а управленческие расходы не влияют.

Однако последние могут включаться в себестоимость опосредованно.

Рассмотрим характерные примеры управленческих расходов:

  • Траты на административные нужды.
  • Обеспечение работы управленцев.
  • Амортизация и траты на ремонт ОС управленческого назначения.
  • Аренда помещений под деятельность компании.
  • Траты на услуги аудитора, консультанта.
  • Траты на прочие управленческие нужды.
  • Охрана.
  • Расходы на обращение к сторонним компаниям.
  • Подготовка кадрового состава.
  • Представительские расходы.
  • ЖКХ.
  • Траты на канцелярию, телефонную связь.

УР имеют условно-постоянное значение. То есть они практически не изменяются. Размер трат можно предсказать. Связано это с тем, что на объем управленческих расходов не влияет число выпускаемых изделий. Однако расширение объемов производства ведет к снижению размера УР на единицу изделия. По этой причине повышается прибыль с единицы произведенного изделия.

ВНИМАНИЕ! Сведения об общем объеме УР можно получить из строки 2220 отчета об убытках. Развернутые сведения содержатся на счете 26 бухучета.

Разновидности УР и формы их планирования

Управленческие расходы не привязаны напрямую к показателям продаж или объемам производства. Расчет производится без учета динамики доходов предприятия. Большинство накладных трат включены не в нормированные, а в лимитируемые расходы. То есть для них устанавливается определенный лимит на заданный период. Управленческие расходы можно разделить на две категории:

  1. Привязанные к активам. Это начисления по амортизации, траты на содержание и ремонт ОС, помещений, плата за аренду.
  2. Привязанные к развитию предприятия. К ним относятся траты на выплату зарплат управленческому составу. Это могут быть выплаты командировочных, отпускных. Планирование подобных трат весьма затруднительно.

Управленческие траты постоянно увеличиваются. Это нужно учитывать при их планировании. Увеличение трат необходимо для обеспечения эффективности функционирования компании, поддержания конкурентоспособности. Важнейшую роль играет индексация. Рассмотрим способы планирования УР:

  1. Традиционный. Данный метод использовался еще в Советском союзе, а потому его второе название – советский. Подразумевает ограничение УР установленным процентом от фонда выплат зарплат. Данный метод считается устаревшим. Связано это с тем, что у него есть много недостатков. В частности, его применение ведет к уменьшению эффективности производства. Традиционный способ практически не используется. Он не актуален для коммерческих производств.
  2. Планирование исходя из уже достигнутых результатов. Метод предполагает ежегодное повышение (индексацию) показателей УР. Увеличение производится исходя из темпов роста расходов. Рассматриваемый метод часто используется коммерческими компаниями.
  3. Планирование, предусматривающее связь с окончательным результатом. Это наиболее эффективный метод, который используется ключевыми структурами высокоразвитых стран.

Конкретный метод определяется в зависимости от нужд предприятия. В России наиболее популярен второй вариант.

Особенности бухучета управленческих расходов

Понятие управленческих трат не содержится в нормативных актах, регламентирующих бухучет. Учет этих трат определяется практическим путем. В частности, УР фиксируются по строке «Управленческие траты», на счете 26 (дебет):

  • ДТ КТ02, 05 – начисление амортизации по ОС.
  • ДТ26 КТ04 – списание трат на научные и прочие исследования, итоги которых будут использованы в дальнейшей общехозяйственной деятельности.
  • ДТ26 КТ16 – списание отклонений в стоимости ОС, которые были применены в общехозяйственных нуждах.
  • ДТ26 КТ18 – списание НДС.
  • ДТ26 КТ21 – использование полуфабрикатов, которые были изготовлены на производстве, для общехозяйственных нужд.
  • ДТ26 КТ23 – списание трат вспомогательных производств.
  • ДТ26 КТ29 – списание расходов обслуживающих хозяйств.
  • ДТ26 КТ43 – списание стоимости готовых изделий, которые использованы для общехозяйственных нужд.
  • ДТ26 КТ60, 76 – учет трат на услуги аудиторов, консультантов и прочих представителей сторонних компаний.
  • ДТ26 КТ68 – начисление налоговых сборов.
  • ДТ26 КТ69 – начисление взносов на пенсионное или медицинское страхование.
  • ДТ26 КТ70 – начисление заработка управленческому составу.
  • ДТ26 КТ71 – списание в счет общехозяйственных трат, которые сформированы подотчетными сотрудниками.
  • ДТ26 КТ76 – предоставление услуги для общехозяйственных потребностей.
  • ДТ26 КТ79 – общехозяйственные траты, сформированные в головном офисе и полученные филиалами, направленные на автономный баланс.
  • ДТ26 КТ94 – списание недостач и трат от порчи материальных объектов.
  • ДТ26 КТ96 – формирование резервов будущих трат на общехозяйственные расходы.
  • ДТ26 КТ97 – списание трат предстоящих периодов.

Рассмотрим проводки по кредиту счета 26:

  • ДТ76 КТ26 – возмещение ущерба, который ранее были учтен в составе общехозяйственных трат.
  • ДТ86 КТ26 – списание трат за счет денег, направленных на целевое финансирование.
  • ДТ90 КТ26 – списание трат, которые находятся на счете 26, в дебет счета 90.

Каждая из проводок должна быть подтверждена первичной документацией. Если первичные документы отсутствуют, у проверяющих органов возникнут вопросы. По каждой проводке указывается сумма операции.

Налоговый учет

Любые траты компании, в том числе управленческие расходы, учитываются при налогообложении. Для учета они должны соответствовать следующим условиям:

  • Расходы являются рациональными с экономической точки зрения.
  • Траты подтверждены первичной документацией. Все расходы включаются в налоговый учет только на основании сведений из бухучета.
  • цель расходов – прибыль предприятия в дальнейшем.

Траты будут отражены в периоде, к которому они принадлежат.

К СВЕДЕНИЮ! При налоговом учете управленческих расходов у специалистов возникает множество вопросов. К примеру, многие не знают, относятся ли к тратам следующих периодов УР в случае, если прибыль отсутствует.

При анализе налоговых нормативных актов можно сделать вывод: УР для налогообложения признаются только в тратах нынешнего отчетного периода.

В бухучете компания самостоятельно определяет порядок признания трат и фиксирует это в учетной политике.

Источник: https://assistentus.ru/buhuchet/upravlencheskie-rashody/

BankirKi
Добавить комментарий