Что включает в себя фонд оплаты труда

Содержание
  1. Что включает в себя фонд оплаты труда?
  2. Фонд оплаты труда – что входит в это понятие и в чем его отличие от фонда зарплаты?
  3. Как рассчитать ФОТ: формула расчета по балансу
  4. Что входит в фонд заработной платы: его состав и структура в балансе
  5. Что такое смета ФОТ?
  6. Планирование ФОТ
  7. Анализ использования ФОТ
  8. Справка о ежемесячном фонде оплаты труда – образец
  9. Итоги
  10. Какие элементы включает в себя фонд оплаты труда?
  11. Фот и фзп
  12. Структура фонда заработной платы
  13. Расчет
  14. Планирование
  15. Анализ использования
  16. Справка о ежемесячном ФОТ
  17. Фонд оплаты труда в 2018 году | фот это что такое, формула рачета
  18. Структура ФОТ: что входит
  19. Формула расчета
  20. Как рассчитать среднемесячный ФОТ
  21. Годовой фонд
  22. Формирование фонда оплаты труда в бюджетном учреждении
  23. Справка о ежемесячном фонде оплаты труда
  24. Фонд оплаты труда: что это такое, как его рассчитать
  25. Структура ФОТ: из чего он состоит
  26. Отличие от ФЗП
  27. Период расчёта
  28. Как рассчитать годовой ФОТ?
  29. Как найти месячный ФОТ?

Что включает в себя фонд оплаты труда?

Что включает в себя фонд оплаты труда

Фонд оплаты труда включает в себя разнообразные выплаты трудовому коллективу. Как его рассчитать, спланировать и проанализировать, расскажет наш материал.

Фонд оплаты труда – что входит в это понятие и в чем его отличие от фонда зарплаты?

Как рассчитать ФОТ: формула расчета по балансу

Что входит в фонд заработной платы: его состав и структура в балансе

Что такое смета ФОТ?

Планирование ФОТ

Анализ использования ФОТ

Справка о ежемесячном фонде оплаты труда – образец

Итоги

Фонд оплаты труда – что входит в это понятие и в чем его отличие от фонда зарплаты?

Два фонда (оплаты труда и зарплаты) взаимосвязаны между собой, но не являются идентичными. Хотя совпадение этих показателей возможно, когда фирма экономит на разного рода выплатах (социальных и прочих) своим работникам и кроме непосредственного вознаграждения за труд (зарплаты) никакие иные выплаты не предусматривает.

Каждый руководитель компании и индивидуальный предприниматель должен представлять, что включает в себя фонд оплаты труда. Если исходить из теоретического аспекта, фонд оплаты труда (ФОТ) – это совокупность средств фирмы (как в денежной, так и в натуральной форме), затраченных за определенный временной промежуток на выплаты трудовому коллективу.

В первую очередь в состав ФОТ входят зарплаты и премии, а также разнообразные доплаты (за совмещение, за работу в ночное время суток и др.).

Вслед за перечисленными элементами следуют стимулирующие и компенсирующие компоненты ФОТ, а также иные выплаты (к примеру, начисленные за время, которое не отработано, но по закону подлежит оплате).

В целом в состав ФОТ входят фонд заработной платы (ФЗП), социальные и прочие выплаты.

ФЗП – понятие более узкое, чем ФОТ, но формируются и рассчитываются оба фонда по схожим алгоритмам. Об этом поговорим в следующих разделах.

Как рассчитать ФОТ: формула расчета по балансу

Что включает в себя фонд оплаты труда и как его правильно рассчитать? Подобный вопрос актуален для всех коммерсантов – зарплатная составляющая себестоимости товаров или услуг зачастую составляет значительную ее долю и влияет на конечный финансовый результат работы компании.

Чрезмерная экономия на размере ФОТ чревата – скудная зарплата, отсутствие стимулирующих и компенсационных выплат не способствуют высоким производственным показателям и получению достойной прибыли.

Результатом такой прижимистости коммерсанта могут стать текучесть кадров, низкая производительность труда, желание отдельных членов коллектива восполнить сумму получаемого вознаграждения за труд за счет имущества фирмы и т. д.

Формула расчета ФОТ представляет собой сумму разнообразных его составных частей. Количество элементов такой формулы зависит от содержания внутрифирменных локальных актов.

К примеру, если этими документами предусмотрена ежемесячная выплата работникам зарплаты (ЗП), премии (ПР), а также материальной помощи (МП) в дополнение к отпускным (ОТП), то формула расчета ФОТ будет выглядеть следующим образом:

ФОТ = ЗП+ ПР + ОТП + МП.

Алгоритм расчета фонда оплаты труда, формула которого представлена выше, является схематичным, и расчет ФОТ (как и расчет фонда заработной платы) в различных компаниях может проводиться по более детализированному или сокращенному варианту формулы в зависимости от состава ФОТ и ФЗП.

Когда в качестве источника информации для формулы используются регистры бухучета, фонд зарплаты за некоторый срок рассчитывается следующим образом. Складываются данные по кредиту 70-го счета («Рас­че­ты с пер­со­на­лом по опла­те труда») с дебета счетов:

  • 20-го, на котором отражаются операции характерные для «Основного производства»;
  • 25-го, где отражаются «Об­ще­про­из­вод­ствен­ные рас­хо­ды»;
  • 26-го, отведенного для «Об­ще­хо­зяй­ствен­ных рас­хо­дов»;
  • 08-го, где записываются «Вло­же­ния во вне­обо­рот­ные ак­ти­вы»;
  • 91-го, предназначенного для «Про­чих до­хо­дов и рас­хо­дов» и т.п.

Что входит в фонд заработной платы: его состав и структура в балансе

Фонд заработной платы – один из элементов ФОТ, представляющий собой выраженную в стоимостной форме сумму средств, предназначенных для выплаты заработной платы членам трудового коллектива.

Состав фонда заработной платы, как и в целом состав ФОТ, во многом зависит от внутрифирменной структуры и содержания локальных «зарплатных» актов (положения об оплате труда, о премировании и др.). Помимо выплат – вознаграждений за труд (по тарифам и ставкам), ФЗП включает премии, вознаграждения и поощрительные выплаты.

Можно выделить 4 основные составные части ФЗП:

  • непосредственно зарплата;
  • оплата неотработанного временного промежутка (отпуска, простои и др.);
  • поощрительные выплаты (премии, бонусы за выслугу лет и др.);
  • «поддерживающие» выплаты (бесплатная или частичная компенсация работникам питания, коммунальных услуг, топлива и др.).

Структура в балансе ФЗП в разных компаниях различается. К примеру, структура «зарплатного» фонда небольшой консалтинговой фирмы может выглядеть следующим образом:

Всего ФОТ – 100%, в том числе:

  • администрация – 35%;
  • консультанты – 40%;
  • бухгалтерия – 15%;
  • технический персонал – 10%.

В отношении формулы расчета ФЗП применяются те же алгоритмы и подходы, что и для расчета ФОТ, описанные в предыдущем разделе.

ФЗП, как и ФОТ в целом, требует к себе скрупулезного и внимательного подхода, поэтому уважающие себя фирмы регулярно составляют смету «зарплатного» фонда, а также занимаются не только его планированием, но и регулярным анализом. Об этом поговорим далее.

Что такое смета ФОТ?

Основное назначение сметы ФОТ – планомерное использование «зарплатных» средств. Обычно расчеты составляются на год с разбивкой по кварталам или месяцам. Из сметы должно быть видно, по каким направлениям расходуются средства, а также величины компонентов ФОТ.

Отдельно производится разбивка «зарплатных» расходов по категориям работников (администрация, основной производственный персонал и т. д.). Это позволяет осуществлять контроль над использованием средств и использовать необходимую «зарплатную» информацию для целей внутреннего планирования.

Смета может составляться не только по основным элементам ФЗП, но и по выплатам, носящим социальный характер и прочим.

Смета ФОТ – элемент планирования, характерный в большей степени для крупных предприятий, имеющих в штате специалистов соответствующего уровня и квалификации и сохраняющих подходы к планированию со времен плановой (социалистической) экономики. В современных коммерческих структурах этот документ менее распространен или имеет иное название. О процессе планирования поговорим в следующем разделе.

Планирование ФОТ

Исходя из того, что включает в себя фонд оплаты труда весомую долю общих расходов компании, важным вопросом является предварительное (плановое) определение структуры и размера ФОТ.

Процесс планирования ФОТ можно представить следующим алгоритмом:

  1. Собрать информацию о структуре фирмы, численности персонала и его движении, данных по средней зарплате, плановых показателях производства; изучить штатное расписание и внутренние локальные акты, связанные с ФОТ (положения об оплате труда, о премировании и др.).
  2. Спрогнозировать среднюю численность персонала на плановый временной промежуток.
  3. Выбрать структуру планирования (определиться с основными плановыми параметрами и степенью детализации показателей), составить смету.
  4. Рассчитать ФОТ, избрав наиболее приемлемый способ его исчисления.

С внутрифирменными «зарплатными» локальными актами знакомьтесь в материале «Положение об оплате труда работников – образец-2017».

Спрогнозированный ФОТ позволяет осуществлять своевременный анализ и контроль его использования.

Анализ использования ФОТ

Анализировать использование ФОТ – значит выявлять причины отклонения фактических «зарплатных» расходов от плановых, сопоставлять темпы роста зарплаты с темпами изменения производительности труда, определять резервы для совершенствования оплаты труда и др. Результатом анализа использования ФОТ является перечень мероприятий, направленных на улучшение использования ФОТ.

Для анализа использования «зарплатного» фонда сумму расходов на оплату труда подразделяют на 2 части: постоянную (зарплаты, доплаты и отпускные работников-повременщиков) и переменную («зарплатные» расходы сдельщиков).

В отношении постоянной части ФОТ применяются детерминированные факторные модели анализа. Проводится изучение влияния на ФОТ таких факторов, как среднесписочная численность, среднегодовая и среднедневная зарплата работника, средняя продолжительность рабочей смены, количество отработанных за год дней одним работником.

Для анализа переменной части используются иные показатели, исходя из того, что на эту часть ФОТ наибольшее влияние оказывает трудоемкость изготовления единицы продукции и расценки за единицу ее изготовления.

Проводить анализ фонда заработной платы простым сопоставлением показателей «зарплатного» фонда с аналогичными данными предыдущих периодов и плановыми данными не является достаточным. Важно учесть все структурные нюансы, влияющие на ФОТ (изменение в ассортименте выпускаемой продукции, объемах производства, трудоемкости изготовления продукции т. д.).

Эффективное использование средств, предназначенных для оплаты труда, достигается следующим условием: темп роста производительности труда должен быть выше темпа роста его оплаты.

Подробнее о методах анализа показателей бухгалтерских отчетов см. материал «Методы проведения анализа отчета о прибылях и убытках».

Справка о ежемесячном фонде оплаты труда – образец

Этот документ коммерческим структурам может понадобиться в следующих обстоятельствах:

  • при оформлении займа в кредитном учреждении;
  • банк может затребовать справку для подтверждения порядочности компании в том плане, что снимаемые со счета деньги действительно идут на оплату труда;
  • при осуществлении контрольных мероприятий специалистами ФНС или страховых фондов.

 Для структур бюджетного подчинения этот документ является обязательным.

Справка может при этом содержать информацию не только о размере фонда оплаты труда за месяц, но и за иной период. Более того, документ может составляться и по предполагаемым показателям, и по реально сложившимся выплатам.

Унифицированной формы для этого документа не предусмотрено. Мы подготовили шаблон, который должен подойти для организаций и ИП, поскольку в него включены все требуемые в таких случаях сведения. Предлагаем скачать образец справки о ежемесячном фонде оплаты труда на нашем сайте.

Скачать образец

Итоги

Фонд оплаты труда включает в себя все заработанные сотрудниками выплаты в денежной и натуральной форме (зарплаты, премии, компенсации, надбавки и др.), а также социальные и иные выплаты.

Формирование ФОТ производится с учетом действующих в организации «зарплатных» локальных актов (коллективного договора, положений об оплате труда, премировании и др.).

Источник: http://nalog-nalog.ru/oplata_truda/chto_vklyuchaet_v_sebya_fond_oplaty_truda/

Какие элементы включает в себя фонд оплаты труда?

Что включает в себя фонд оплаты труда

Каждого работника интересует собственная заработная плата, однако на законодательном уровне важнее такое понятие, как «фонд оплаты труда», и не менее важно понимать, что оно в себя включает.

ФОТ — все денежные средства организации, рассчитанные на выплату работникам за их услуги за определенный период времени (чаще всего речь идет о годовом ФОТ).

Данная сумма регулируется не только самой компанией, но и законодательством РФ, и работник может узнать, как она рассчитывается, от чего зависит и на что влияет.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Согласно Федеральному Закону 201077-3 (Оплата труда во внебюджетных организациях) существуют три фонда:

  1. ФОТ-1 – фонд оплаты труда штатных работников организации;
  2. ФОТ-2 –фонд оплаты труда внештатных работников;
  3. ФОТ-3 – формируется непосредственно из прибыли компании.

Отдельно регулируется ФОТ для гражданских служащих и лиц гос аппарата. Он регулируется непосредственно Президентом РФ (федеральный закон 79-ФЗ) или, если речь идет о субъекте, законодательным органом этого субъекта.

Фот и фзп

Редкий сотрудник знает, что такое Фот и фзп. За этими аббревиатурами спрятаны фонд оплаты труда и фонд заработной платы, и важно понимать, чем они отличаются друг от друга.

ФОТ, как правило, включает в себя ФЗП, а также различный премии, социальные выплаты, а также все возможные поощрения, которые работодатель считает нужным предоставить работнику.

ФЗП же, в свою очередь, состоит только из всех денежных средств, рассчитанных на выплату непосредственно положенной работникам организации зарплаты. Конечно, есть организации, где ФОТ равен ФЗП, но в них работодатель не платит работнику ничего сверху, даже если тот показывает исключительные результаты или перерабатывает.

Помимо того, что законодательство делит ФОТ на три вида, существует временное деление на основной ФОТ, месячный ФОТ и годовой ФОТ.

Основной (общий) фонд оплаты труда включает в себя сумму денежных средств, рассчитанных на выплату зарплат, однако чаще всего эту сумму считают за календарный месяц (месячный ФОТ) или за год (годовой).

Кроме того, на предприятиях, где существуют дневные и часовые выработки, осуществляется подсчет ФОТ и за такие периоды как день и даже час.

Структура фонда заработной платы

ФОТ любого предприятия состоит из нескольких направлений выплат:

  1. Фонд основной заработной платы – это «скелет» выплат, то есть то, что работник получает за свои фактические услуги, по определенному прописанному в договоре условию; сюда также входит выплата за сверхурочную работу, за простои, которые не связанны с деятельностью работника. Также, если на предприятии часть зарплаты выдается материальными средствами (продуктами или продукцией), — это считается именно этим направлением.
  2. Фонд дополнительной заработной платы – сюда включаются различные надбавки, предусмотренные самой организацией или законодательством РФ (надбавка за «вредность», коэффициент региона), сюда же входит оплата отпусков, оплата командировочных и больничных.
  3. Поощрения, компенсации, премии, которые дает организация всем работникам.

Компенсации могут быть самыми разными. Например, тут можно почитать, как оформить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Надо также понимать, что не входит в ФОТ, согласно законодательству:

  • Разовая премия за год;
  • Выплата дивидендов;
  • Премия из специального фонда организации;
  • Ссуды и льготы, предоставляемые работникам.

Посмотрите наглядное видео, из чего складывается ФОТ:

Расчет

В организации бухгалтерия занимается расчетом ФОТ, однако при необходимости и желании и простой работник может узнать, как посчитать ФОТ. Для того, чтобы сделать это, необходимо:

  • Иметь расчетные ведомости за календарный год – в них прописаны все выплаты, которые осуществляет организация, по всем работникам.
  • Иметь табели учета рабочего времени – документы, которые находятся у ответственного лица, и в которые вносится информация обо всех отработанных, пропущенных, сверхурочных часах работы.
  • Иметь штатное расписание, которое представляет всю информацию о сотрудниках, их ставках, их оплате за час работы, а также выработанными ими часах.

Конечно, вероятность того, что обычного сотрудника допустят до всех бумаг минимальна, поэтому можно воспользоваться следующими формулами:

  • Формула среднего расчета ФОТ за год: СЗП*СЧС*12 = ФОТ. В этой формуле СЗП – это среднемесячная заработная плата, СЧС – среднесписочное число сотрудников, а 12 – это, соответственно, количество месяцев. СЗП получается делением всех выплат за год на 12 месяцев.Например, СЗП организации 453000, а работает в ней 10 человек, тогда ФОТ будет равен: 453000*10*12 = 54360000.
  • Существует еще одна формула расчета: ФОТ = (ГЗП+НД)*РК. Здесь ГЗП – годовая заработная плата, НД – надбавки и доплаты, а РК – региональный коэффициент, который есть, например, в Северных регионах. Например, компания расположена в Магадане, где региональный коэффициент – 1,7. Годовая заработная плата – это 300000000, а надбавки 5300000, тогда считаем ФОТ: (300000000+5300000)*1,7 = 519010000 рублей.
  • Месячный ФОТ рассчитывается по формуле СЗП*СЧС. То есть, если в месяц организация платит 453000, а количество работников 10, то ФОТ будет равен 4530000.

Обратите внимание, что в больших компаниях целесообразным может быть разделение сотрудников на группы согласно их заработной платы.

То есть, вы отдельно можете подсчитать среднюю заработную плату руководящего звена, среднюю заработную плату руководителей среднего звена, заработную плату рядовых сотрудников и обслуживающего персонала.

Это сделать гораздо проще, потому что выяснять среднюю заработную плату руководителя предприятия и уборщицы – это не очень целесообразно. А так вы сможете сложить полученные величины и получить правдивую картину.

Расчет ФОТ в смете производится большинством бюджетных учреждений, составлением сметы занимается бухгалтерия, но лучше, чтобы это делал специалист-сметчик.

При смете фонда заработной платы чаще всего берутся такие параметры, как почасовая оплата и объемы производства. Зная эти параметры, а также прибавив все надбавки, выплаты, больничные и командировочные получается сумма в смете.

При этом необходимо понимать, что в смете не вычитаются налоги, которые платит сам работник с дохода. То есть ФОТ в смете на 13% больше, чем фактический.

Планирование

Никакие финансовые решения в компании не делаются просто так, особенно когда речь идет о миллионах, каждая организация составляет план, на основе которого будут осуществляться все выплаты работникам.

Любое предприятие имеет «неприкосновенную» сумму своих средств, которая рассчитана на выплату заработной платы. Размер ФОТ определяется за год, для этого количество работников умножается на среднюю месячную заработную плату и умножается на 12 месяцев. Получившаяся цифра и определяет, сколько денег понадобиться на выплаты.

Любое предприятие также рассчитано на рост, на то, что объем его производительности будет увеличиваться, а если это будет происходить, то и количество работников вырастет, а значит, и сумма ФЗП увеличится. Поэтому в планирование входит и прогнозирование темпов роста, а также оценка возможных сопряженных с этим издержек.

Наиболее продуктивным методом планирования является экстраполяция. Это планирование, которое осуществляется в несколько этапов:

  1. Анализируется размер ФОТ за прошедший год;
  2. Проводятся подсчеты, как сократить эту цифру, если это возможно;
  3. Проводится анализ внешних факторов, которые могут повлиять на размер фонда;
  4. План приносится на рассмотрение начальству, которое утверждает или дорабатывает его.

Конечно, в идеальных условиях заниматься этим должен отдел планирования, но если его нет, то осуществлять расчеты может финансовый отдел или бухгалтерия.

Анализ использования

Данная операция непосредственно связана с предыдущим пунктом. Составление плана и выплаты заработной платы – это еще не все. Необходим анализ того, насколько запланированное разошлось с фактическим.

Предприятие составило план ФОТ. Это конкретная цифра, которую планировалось потратить на оплату труда работников. Единичны случаи, когда фактически потраченная сумма и планировавшаяся сошлись, а любое расхождение надо анализировать.

Если расхождение случилось в пользу компании, то на будущий год можно планировать меньший ФОТ, если же запланированных средств не хватило, то нужно понимать, что этому способствовало. Возможно, выросли темпы производства, понадобилось больше рабочей силы, либо наступил кризис.

Если это не было спрогнозировано, то необходимо провести работу с отделом планирования или бухгалтерией, для того, чтобы в дальнейшем учитывалось все.

В больших компаниях речь может идти о несоответствии плана и фактических выплат в несколько миллионов, и задача финансового отдела сделать так, чтобы всегда было, откуда платить зарплату, несмотря на форс-мажоры.

Зачастую при анализе крупные производители используют не только свои данные, но и данные конкурентов. Вся необходимая для этого информация является открытой, поэтому данная аналитика является легальной и несложной. А преимущество ее в том, что можно пользоваться опытом других компаний – причем как позитивным, так и негативным.

Справка о ежемесячном ФОТ

Начнем с вопроса, для чего брать эту справку, и кто может ее запросить. Если берется кредит или заем, то банк может потребовать предоставить эти данные для того, чтобы удостовериться в платежеспособности гражданина.

Справка также может понадобиться работникам ФСС, ПФР или налоговой, если у них возникают сомнения в деятельности организации. В бюджетных организациях такая ситуация является довольно распространенной, а вот частные предприятия она касается реже.

Если возникла необходимость в получении данной справки, то необходимо обратиться в бухгалтерию, где вам ее составят, далее на бумаге ставит подпись главный бухгалтер или руководитель предприятия, также обязательно ставится печать организации.

Форма справки регулируется либо предприятием (если ее запрашивает банк), либо запросившим органом (у ФСС, налоговой и ПФР свои бланки для составления данной бумаги).

В справке указывается, кто инициировал ее, кто ее выдает, за какой период она, а также там печатается таблица, с полной информацией о размере ФОТ. Если запрашивается будущий период, то необходимо обратиться к данным планирования ФОТ.

Процедура получения этой справки является привычной, поэтому ее оформление не занимает много времени и не является энергоемким.

Грамотное планирование, анализ и распределение ФОТ – залог успешной работы предприятия, потому что заработная плата входит в число постоянных и самых больших издержек, и упорядоченный характер ее выплат избавит руководство компании от многих проблем и головных болей.

Источник: http://bizakon.ru/kadry/zarplata/vklyuchaet-v-sebya-fond-oplaty-truda.html

Фонд оплаты труда в 2018 году | фот это что такое, формула рачета

Что включает в себя фонд оплаты труда

Фонд оплаты труда – это удобный инструмент планирования затрат на персонал. Читайте о том, что в него входит, как рассчитать и спланировать, скачайте образцы необходимых документов

Структура ФОТ: что входит

Часто на практике происходит подмена понятий фонда оплаты труда и фонда заработной платы. Хотя эти понятия в чем-то схожи, но все же есть и существенные отличия.

Когда мы говорим о фонде зарплаты, то речь идет только о тех суммах, которые причитаются персоналу за отработанное время. Что такое фонд оплаты труда? Это те же суммы на зарплату и плюс социальные выплаты, компенсации.

Фонд оплаты труда – это сумма, которая занимает весомую часть в себестоимости продукции, поэтому прогнозирование его величины играет важную роль в годовом бюджетировании. Он позволяет проводить анализ зарплатных расходов как по организации в целом, так и в разрезе отдельных структурных подразделений и отделов.

Некоторые работодатели в показатель ФОТ добавляют и затраты на подбор, обучение и адаптацию персонала. Однако, это не верная позиция. Такой показатель будет более обширным и будет включать в себя все затраты на персонал.

Составные части фонда оплаты законодательно не прописаны. Поэтому в его состав в различных источниках может различаться. Обратите внимание, что в ФОТ подлежат включению выплаты персоналу как в денежной, так и натуральной форме. А сам показатель может рассчитываться как помесячно, так и в целом за год.

Итак, из чего состоит фонд оплаты труда:

  • начисленная заработная плата за анализируемый период (в том числе премии);
  • сумма заработка, выданная в натуральной форме;
  • стимулирующие выплаты;
  • компенсационные выплаты за особый режим труда;
  • отпускные (за ежегодные, дополнительные отпуска);
  • компенсации за неотгуленные отпуска;
  • оплата листков нетрудоспособности;
  • оплата вынужденного простоя;
  • суммы уплачиваемые по договорам подряда;
  • оплата медицинских услуг;
  • выходные пособия;
  • подарки.

Так как законодательство не содержит перечня затрат, включаемых в ФОТ, то данный список может варьироваться. Нет однозначного мнения о возможности или невозможности включать затраты на оплату спортивных занятий, туристических поездок, годовых бонусов, материальной помощи. Поэтому работодатель может отталкиваться в этом вопросе от задач, которые он преследует при анализе данного показателя.

Чаще всего в анализе и прогнозировании затрат работодатели используют такой показатель, как годовой фонд ОТ. Он может рассчитываться как за уже прошедший год для анализа завершенного периода. Так и на будущий год для прогнозирования будущих затрат и составления бюджета на предстоящий год.   

Реже используется показатель среднемесячного фонда оплаты труда. Цели его расчета те же, но с меньшим прогнозным временем.

Формула расчета

Существует 2 метода расчета фонда оплаты труда. Один используется для целей бухгалтерского учета и рассчитывается фонд оплаты труда по балансу. Данный метод используется в бухгалтерской и статистической отчетности.

► Новый размер ответственности за нарушения оплаты труда

Второй применяется для расчета показателя при анализе финансово-хозяйственной деятельности и бюджетирования расходов на будущие периоды. Общая формула ФОТ может выглядеть следующим образом:

ФОТ = Сумма заработной платы + стимулирующие и компенсационные выплаты.

Формула расчета по балансу основывается на статьях бухгалтерского баланса.

Данный показатель рассчитывается путем сложения кредита счета 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” и дебета счетов:

  • 20 «Основное производство»;
  • 25 «Общепроизводственные расходы»;
  • 26 «Общехозяйственные расходы»;
  • 08 «Вложения во внеоборотные активы»;
  • 91 «Прочие доходы и расходы» и т.д.

Для расчета показателя на будущие периоды стоит учитывать не только накопленные данные за прошедший период, но и:

  • индексацию окладов (тарифных ставок) в будущем;
  • планируемое изменение численности штата как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения;
  • планируемое введение новых премий и стимулирующих выплат;
  • введение новых социальных выплат.

В противном случае рассчитанная величина не будет отражать прогнозируемый показатель, а будет показателем прошлого периода.

► Ошибки в трудовой книжке, из-за которых работник пойдет в суд

Как рассчитать среднемесячный ФОТ

В зависимости от преследуемых целей расчет среднемесячного фонда оплаты труда может быть произведен двумя способами. Так как рассчитать?

  1. На основе годового ФОТ.
  2. На основе данных прошедшего месяца.

Среднемесячный ФОТ за прошедший календарный год рассчитывается путем деления годового ФОТ на 12 месяцев. При уже имеющимся годовом показателе процедура не представляет никакого труда. Тогда как подсчеты показателя за прошедший месяц требуют сложения всех затрат, входящих в ФОТ, за анализируемый период.

Справочник кадровика в подарок!

Скачать журнал в PDF

Годовой фонд

Методика подсчета показателя может быть различной. Для анализа показателя специалисту необходимо вооружиться в первую очередь расчетными ведомостями за каждый месяц и штатным расписанием.

Единой формулы подсчета годового ФОТ не существует. Поэтому на практике используется 2 подхода.

Первый подход основывается на предварительном расчете среднемесячной заработной платы и среднесписочной численности. Формула выглядит следующим образом:

ФОТгод=ЗПсм*Чсм*12, где

ФОТ год – годовой фонд оплаты труда;

ЗПсм – среднемесячная заработная плата;

Чсм – среднесписочная численность персонала;

12 – число месяцев в году.

Данный подход предполагает расчет нескольких дополнительных показателей, что безусловно его не делает оптимальным.

► Новые требования оплаты труда руководителей, их замов и главбухов

Вторая формула выглядит следующим образом:

ФОТ год=ЗПгод+Дгод+Кгод, где

ЗПгод – начисленная заработная плата за год;

Дгод – доплаты за год;

Нгод – надбавки за год.

Все показатели формулы стоит вводить уже с районным коэффициентом, если он применяется на вашей территории.

Формирование фонда оплаты труда в бюджетном учреждении

Формирование ФОТ в учреждениях бюджета опирается в первую очередь на специфике учреждения. Так как системы начисления заработной платы скажем в медицинских и учебных заведениях различаются.

В общем случае структура фонда оплаты труда состоит из:

  • бюджетных ассигнований для выполнения основных функций учреждения;
  • сумм на оплату труда коллектива.

Выплаты стимулирующего характера как раз и зависят от специфики учреждения, а их перечень и объем в обязательном порядке прописывается в Положении об оплате труда. Правительством установлен прямой запрет на увеличение премиальной часть за счет экономии средств на вакантных должностях (п. 37.1 постановления Правительства РФ от 28 декабря 2015 г. № 1456).

Размеры окладов и тарифных ставок устанавливаются на основании предложенных минимальных значений законодательными актами. Система оплаты труда в учреждении принимается в соответствии с коллективным договором, соглашениями и Положение об оплате труда.

Справка о ежемесячном фонде оплаты труда

При налоговой проверке у работодателей зачастую запрашивают справку о ежемесячном фонде оплаты труда. Она включает в себя данные о выдаче средств персоналу в части оплаты труда, стимулирующих и компенсационных выплат.

Данная справка запрашивается не только налоговиками, но и банкирами при оформлении кредита, а также может использоваться для прогнозирования внутри предприятия.

► Семь грубых ошибок в работе с трудовыми книжками, которые не пропустит инспектор

Для компаний финансируемых из бюджета такая справка является обязательной.

В ней указывается:

  • название предприятия;
  • расчетный период;
  • переходящее сальдо прошлого периода;
  • суммы начисленные (оплата отработанного времени, премии, отпускные, больничные, выплаты компенсационного характера и т.д.);
  • суммы перечисленные.

Чаще всего такая справка представляется в табличной форме при необходимости подробно расшифровывать статьи затрат или в виде итоговой суммы. Так как не существует унифицированной формы такого документа, то его стоит готовить в соответствии с требованиями запрашивающей организации. Часто банки имеют свою форму справки о ежемесячном ФОТ. Вам останется лишь заполнить ее.

Скачать образец >>>
Скачать бланк >>>

Фонд оплаты труда: что это такое, как его рассчитать

Что включает в себя фонд оплаты труда

Фонд оплаты труда (ФОТ) — это все расходы на заработную плату персонала, в том числе премии, надбавки, компенсации из любого источника финансирования.

С помощью этого показателя анализируются расходы на зарплату сотрудников разных структурных подразделений и категорий, осуществляется регулировка и оптимизация затрат, корректировка ставок, окладов, расценок. Именно от суммы фонда начисляются все предусмотренные законодательством выплаты: пенсионные отчисления, страховые взносы и т. д.

ФОТ — важный инструмент рационализации расходов предприятия, стимулирования работников.

Структура ФОТ: из чего он состоит

В фонд включаются суммы, подлежащие выплате сотруднику в денежной или натуральной форме:

  • Фонд заработной платы (ФЗП):
    • начисленная зарплата;
    • стоимость выданной в качестве оплаты труда продукции;
    • доплата за выход в праздничные дни, оплачиваемые отгулы, надбавки за сверхурочную и ночную работу;
    • регулярные премии в любой форме, в том числе вознаграждения за длительный непрерывный стаж работы;
    • выплаты за труд в опасных условиях;
    • оплата сотрудникам несписочного состава, лицам, принятым по совместительству, оформленным по договорам, в том числе гонорары за разовые услуги, консультации и т. д.
  • Оплата за неотработанное время:
    • период выполнения общественных обязанностей, сельскохозяйственные работы;
    • время обучения работников, направленных на переподготовку, повышение квалификации и т. д.;
    • все виды отпусков, включая декретный, кроме неиспользованного;
    • льготные часы подростков;
    • сохраняемая заработная плата за простои и задержку не по вине сотрудника, время пути по вахтовым работам, вынужденные отгулы и тому подобное.
  • Стимулирующие выплаты:
    • стоимость выдаваемых работникам акций предприятия, льгот на их покупку;
    • другие поощрения, подарки.
  • Дополнительные выплаты:
    • затраты на командировки;
    • компенсации и выплаты за счёт средств внебюджетных фондов, в том числе оплата больничных листов, пособия по беременности и родам, возмещения ущерба, особые виды пенсий.

К нему не относятся:

  • годовые разовые премии;
  • выплата сотрудникам дивидендов;
  • любая финансовая помощь;
  • премии из специальных фондов организации;
  • ссуды, предоставляемые персоналу, льготы, возмещение стоимости проезда, путёвок и т. д.

Отличие от ФЗП

Фонд заработной платы — это сумма, распределяемая за выполненную работу между сотрудниками в соответствии с установленными на предприятии тарифными ставками, окладами, а также сдельными расценками.

В него входят:

  • оплата труда в любой форме;
  • доплаты, надбавки, премии;
  • компенсации в связи с условиями работы.

К ФЗП не относятся суммы социальных выплат.

Фонд оплаты труда — понятие более широкое и включает в себя сумму абсолютно всех начислений работникам организации, в том числе и ФЗП. В отличие от ФОТ, к фонду зарплаты относится лишь сумма за отработанное время и премии, непосредственно связанные с ней.

О том, из чего складывается данная величина, смотрите на следующем видео:

Период расчёта

В зависимости от отчётной единицы существуют следующие периоды расчёта ФОТ:

  • Годовой. Этот срок чаще всего применяется для определения суммы фонда оплаты труда. Используются данные за последний календарный год.
  • Месячный. Для отчётности месячный ФОТ важен не менее чем годовой.
  • Дневной. Этот период применяется гораздо реже, как правило, для более глубокого анализа затрат на заработную плату.
  • Часовой. Используется организациями, выбравшими метод почасовой оплаты труда.

Как рассчитать годовой ФОТ?

Чтобы его вычислить, нужно иметь:

  • Расчётные ведомости заработной платы за год. В этих документах указаны все суммы начисленных выплат работникам.
  • Табели учёта рабочего времени. С их помощью можно определить количество отработанных часов. Заполняется каждый месяц ответственным лицом, данная обязанность должна быть указана в должностной инструкции.
  • Штатное расписание. В нём указаны тарифные ставки, оклады, а также списочный состав сотрудников организации.

Обязательной формулы для вычисления годовой суммы не существует, но подсчитать показатель можно двумя методами.

ФОТ = СЗ*СЧ*12, где

  • ФОТ — фонд оплаты труда;
  • СЗ — среднемесячная зарплата;
  • СЧ — среднесписочная численность сотрудников.

Среднюю заработную плату можно получить, если сумму всех начислений и выплат, входящих в состав ФОТ, разделить на 12.

Среднесписочную численность сотрудников можно вычислить, сложив количество работников за каждый день месяца и разделив на календарные дни. Для годового показателя необходимо повторить действия для периода с января по декабрь, все полученные числа сложить и разделить на 12.

Пример расчёта. Допустим, среднемесячная зарплата — 354 тыс. руб., включая надбавки и доплаты. Пусть вычисления показали, что годовая среднесписочная численность работников — 10 человек.

  • ФОТ = 354*10*12 = 42 480 тыс. руб.

ФОТ = (ЗП + НД)*РК, где

  • ЗП — зарплата за год;
  • НД — надбавки, доплаты;
  • РК — установленный районный коэффициент для организаций, работающих в условиях Крайнего Сервера и приравненных к нему территориях.

Пример расчёта. Допустим, компания расположена в Магаданской области. Заработная плата за год составила 20 млн руб., надбавки — 4988,3 тыс. руб. Коэффициент для территории — 1,7.

  • ФОТ = (20 000 + 4988,3)*1,7 = 42 480 тыс. руб.

Как найти месячный ФОТ?

Чтобы узнать фонд оплаты за месяц, необходимо воспользоваться изменёнными формулами годового:

ФОТм = СЗ*СЧ, где

  • ФОТм — фонд оплаты труда за месяц;
  • СЗ — среднемесячная зарплата;
  • СЧ — среднесписочная численность.

Пример расчёта. Пусть среднемесячная зарплата с надбавками — 354 тыс. руб., вычисления показали, что среднесписочная численность работников — 10 человек.

  • ФОТм = 354*10 = 3 540 тыс. руб.

ФОТм = (ЗП + НД)*РК/12, где

  • ЗП — зарплата за год;
  • НД — надбавки, доплаты;
  • РК — установленный районный коэффициент.

Пример расчёта. Организация, расположенная в Магаданской области, начислила сотрудникам за год 20 млн руб. заработной платы, надбавки — 4988,3 тыс. руб. Коэффициент для территории — 1,7.

  • ФОТм = (20 000 + 4988,3)*1,7/12 = 3 540 тыс. руб.

Источник: http://ZnayDelo.ru/personal/pravo/fond-oplaty-truda.html

BankirKi
Добавить комментарий