Что относится к оргтехнике

Содержание
  1. Относится ли кассовы аппарит к вычислительной технике – Правовая помощь юриста
  2. Список оборудования относящегося к оргтехнике:
  3. Ккт
  4. Контрольно-кассовая машина
  5. Ккм — что это? обслуживание ккм, инструкции
  6. Какие существуют виды ккм
  7. Бухгалтерский учет кассового аппарата в 2018 году
  8. Где и как регистрировать кассовый аппарат для ип? другие расходные документы
  9. Относится ли кассовы аппарит к вычислительной технике
  10. Работа с оргтехникой – виды и назначения оргтехники
  11. Виды и назначение офисной техники
  12. Принтеры
  13. Факсы
  14. Компьютеры и ноутбуки
  15. МФУ
  16. Ксероксы (копиры)
  17. Что относится к оргтехнике
  18. Перечень на 2018 год
  19. Коммуникационная
  20. Электронная
  21. Печатающая
  22. Множительная
  23. Многофункциональная
  24. Презентационная
  25. Отражение и учет
  26. В качестве единого объекта
  27. Учет компьютера исключительно по отдельным частям
  28. Бесплатное ведение
  29. Оргтехника — это офисная техника, что к ней относится
  30. Что такое оргтехника
  31. Понятие организационной техники
  32. История оргтехники
  33. Принтеры
  34. Сканеры

Относится ли кассовы аппарит к вычислительной технике – Правовая помощь юриста

Что относится к оргтехнике

Для признания кассового аппарата в составе амортизируемого имущества в налоговом учете необходимо, чтобы такой аппарат принадлежал организации на праве собственности и использовался в деятельности, направленной на получение дохода. Его стоимость должна погашаться путем начисления амортизации.

Срок использования должен быть более 12 месяцев, а первоначальная стоимость – более 100 000 рублей ( статью ⇒ Нужен ли кассовый аппарат для ИП и ООО на УСН в 2018 году).

Формирование первоначальной стоимости кассового аппарата (ККТ) Первоначальная стоимость ККТ формируется исходя из всех фактических затрат по приобретению.

То есть, на любом предприятии обязан быть аппарат, который фиксирует состоявшуюся сделку — будь это магазин, почта или банк.

Важно

Все они делятся на фискальные и не фискальные, разумеется.

Внимание

Отличаются они только присутствием специальной памяти, которая носит информацию и данные обо всех операциях.

В нашей стране с кассовой техникой работает специальный закон «О применении контрольно кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов», который и контролирует всю работу.
Кассовый аппарат относится к вычислительной технике, которая занимается еще и обработкой информации. Прежде чем аппарат приступает к работе, он получает утверждение о регистрации и применении. Регистрация кассового аппарата — это обязательный этап, который должен проходить каждый агрегат по месту учёта компании.

Список оборудования относящегося к оргтехнике:

Отражение приобретения кассового аппарата в бухгалтерском учете Основные бухгалтерские проводки при учете затрат, связанных с приобретением и эксплуатацией кассового аппарата, который планируется учитывать в составе ОС (стоимость более 40000,00).

Проводки даны без учета НДС: операции Проводка Примечания Дт Кт Отражена стоимость кассового аппарата 08 60 Отражена стоимость услуг по настройке программного обеспечения 08 60 Включается в стоимость ККТ в качестве затрат, необходимых для доведения ОС до состояния, пригодного к эксплуатации Отражена стоимость сканера штрих-кодов 10 60 В состав ОС не включается, т.к.

Ккт

В соответствии с данным документом ККМ разделяется по сферам применения на четыре отдельных подкласса, в частности для:

  • торговых учреждений;
  • обслуживающей отрасли;
  • реализации нефти и продуктов нефтепереработки;
  • ресторанно-гостиничной сферы.

Все ККМ обладают принципиально равным устройством.

На разные подклассы они разделяются на основании конструктивных отличий, которые обеспечивают специфичность работы в зависимости от того, какие виды деятельности осуществляются.

Контрольно-кассовая машина

К таким бумагам, например, относится книга учета произведенных операций, журнал товарных чеков и т.

п. Ежедневно эти документы должны заполняться предпринимателем. Товарный чек для ИП без кассового аппарата (если такая возможность предоставлена законом) считается заменителем кассового чека.

Государственный реестр ККТ Перед тем как приобрести контрольно-кассовую машину, желательно выяснить, имеется ли возможность поставить ее на учет в ФНС.

Для этого государственными органами создан и ведется специальный список, куда входят фискальные машины, которые, в свою очередь, можно использовать и, соответственно, зарегистрировать.
Этот список называется Госреестром контрольно-кассовой техники.

Органы регистрации Как уже упоминалось выше, уполномоченным органом по регистрации кассовой техники в России является ФНС.

Именно туда нужно будет нести приобретенную аппаратуру, чтобы ее зарегистрировать.

Ккм — что это? обслуживание ккм, инструкции

Поэтому до 2017 года к оргтехнике следовало отнести:

  • множительное оборудование (не подключенное к компьютеру),
  • копировальное оборудование (не подключенное к компьютеру),
  • автоматизированные телефонные станции, обеспечивающие работу офисов,
  • печатные машинки,
  • калькуляторы,
  • телефоны (проводные и сотовые),
  • оборудование для конференций (микрофоны, проекторы, экраны и пр.),
  • шредеры,
  • счетчики и детекторы банкнот,
  • устройство пневмопочты и т.п.

Какие существуют виды ккм

Также различаются ККМ с подключением к:

  • сканеру;
  • компьютеру;
  • электронным весам;
  • считывателю платежных карт и др.

Классифицируются ККМ в торговле и по методам формирования отчетной документации:

  • по кассирам;
  • по секциям;
  • по типам продукции;
  • отчет почасовой;
  • отчет суточный;
  • фискальный отчет.

По функциональным возможностям регистров оперативно-запоминающего устройства предполагается классификация ККМ на:

  • операционные;
  • контрольные;
  • денежные суммирующие.

Также ККМ в торговле классифицируются по способам включения рабочего режима:

  • посредством ключей;
  • при помощи введения программного пароля.

В основном вся схема классификации ККМ для торговли базируется на отличии вариантов ввода данных для пробития чека.

Бухгалтерский учет кассового аппарата в 2018 году

В состав первоначальной стоимости включаются:

  • стоимость ОС по документам поставщика (уплаченная поставщику)
  • стоимость доставки ОС
  • стоимость приведения ОС в состояние, пригодное для начала его эксплуатации
  • стоимость информационных и консультационных услуг по приобретению ОС
  • стоимость услуг посредников, если ОС был приобретен по посредническому договору
  • другие затраты, непосредственно связанные с приобретением ОС.

В связи с тем, что применяемые с 2017 года онлайн-кассы – это довольно сложные технические устройства, для функционирования которых необходимо специальное программное обеспечение, его установка и отладка, как раз стоимость услуг по доведению кассового аппарата до состояния, пригодного к эксплуатации может составлять значительную долю в стоимости ККТ.

Где и как регистрировать кассовый аппарат для ип? другие расходные документы

Разбираемся с вопросами по применению онлайн-кассы Порой бывает сложно самостоятельно разобраться в тонкостях «кассового» законодательства.

https://www.youtube.com/watch?v=3Gx5-3YrCPQ

К примеру, нужно ли выбивать чек, если за юрлицо платит физлицо и наоборот? Когда формировать «расходный» кассовый чек? < … → Бухгалтерские консультации → Основные средства Обновление: 26 июня 2017 г.

Одной из областей применения Общероссийского классификатора основных средств является бухгалтерский учет в учреждениях.

Согласно ОКОФ бухгалтер должен определить код актива и отразить его на соответствующем счете.

В ОК 013-94 содержался термин «оргтехника». Что к ней относится, было расшифровано в группировке с кодами 14 301 0000 – 14 301 0440.

Как обстоят дела после вступления в силу нового классификатора, рассмотрим далее.

Помимо этого нормативного документа отношения регулируются и некоторыми подзаконными актами, в том числе актами Федеральной налоговой службы, которая является уполномоченным органом в области предпринимательской деятельности.

Кому требуется кассовый аппарат, а кому нет Нужен или нет кассовый аппарат для ИП? Вопрос актуальный для большинства предпринимателей.

В зависимости от вида их деятельности законодательством определено, требуется ли установка кассовой техники, или в таковой нет необходимости.

Так, ИП без кассового аппарата может свободно работать, если вместо этого он применяет так называемые бланки строгой отчетности.

Они, как говорит само за себя их название, находятся на счету у уполномоченного органа, поэтому выписать лишний или фиктивный будет очень нелегко.

Относится ли кассовы аппарит к вычислительной технике

Кассовый чек включает в себя:

  • заголовок;
  • тело;
  • окончание.

Перед непосредственно кассовым чеком может выводиться на бумажной ленте любая информация, к примеру, о спецпредложениях или действующих акциях.

Заголовок содержит данные о владельце ККМ. Также в нем могут содержаться сведения дополнительные – адрес, товарный знак, телефон и подобное.

Обязательно наличие в заголовке заводского номера устройства, номера конкретного чека и ИНН налогоплательщика. Состав тела чека зависим от проводимой операции. Вначале указывается вид операции. Затем пропечатываются регистрационные блоки. Каждый блок содержит данные о наименовании товара, номере секции, стоимости, объеме, итоговой сумме.

В этом же блоке может содержаться информация о набавках или скидках на позицию.

Завершает тело чека блок об оплате.

Источник: http://dipna5.ru/otnositsya-li-kassovy-apparit-k-vychislitelnoj-tehnike/

Работа с оргтехникой – виды и назначения оргтехники

Что относится к оргтехнике

Для большинства современных офисов оргтехника является одним и главных атрибутов, который обеспечивает продуктивную работу персонала, помогает осуществлять связь с коллегами, клиентами и партнерами.

Совокупность технических средств, которые объединяет это понятие, способствует эффективному ведению бизнеса, осуществлению всего многообразия управленческих, инженерно-технических и прочих офисных процессов. Современная оргтехника (компьютеры, принтеры, сканеры, факсы и т.д.

) отличается высокой функциональностью и позволяет осуществлять целый ряд действий: искать и обрабатывать информацию, обмениваться ею, создавать документы, размножать их, использоваться как средство связи и т.д.

Технический прогресс не стоит на месте, поэтому офисная техника постоянно совершенствуется, модернизируется для того чтобы выполнять свои функции еще быстрее и качественней.

Одновременно растет и надежность офисных приборов, которые могут бесперебойно работать в течение долгого времени.

Однако если устройство вышло из строя, и работа с оргтехникой стала затруднительной, необходимо как можно раньше обратиться за помощью к профессионалам.

Компания «АРН Групп» оказывает все виды услуг по ремонту, профилактике и сервисному обслуживанию офисной техники различного предназначения. Большой опыт работы с оргтехникой и высокая квалификация специалистов компании позволяют успешно справиться с проблемой любой сложности, вернув офисным устройствам работоспособность в самые короткие сроки.

Виды и назначение офисной техники

Современные технические средства для офисной работы весьма многообразны. Существуют приборы, выполняющие какую-то одну задачу (копиры, сканеры, факсы), а также многофункциональные варианты, соединяющие в себе целый ряд опций (например, компьютеры, МФУ). Ниже мы расскажем об основных видах офисных технических устройств: их предназначении и особенностях работы с оргтехникой.

Принтеры

Несмотря на то, что принтеры вошли в нашу жизнь уже довольно давно и в процессе эволюции претерпели значительные изменения, назначение их осталось прежним – осуществлять печать электронных документов на бумаге или другом носителе.

По способу печати принтеры бывают матричными, лазерными, струйными и т.д., а по количеству цветов печати – цветными и монохромными.

В большинстве современных офисов используются лазерные или струйные монохромные электронные принтеры, работа с которыми требует периодической замены картриджей.

Информацию о ремонте принтеров в компании “АРН ГРУПП” читайте в разделе по ремонту.

Факсы

Факс – неотъемлемый атрибут любого офиса и незаменимый помощник в деле осуществления связи между двумя удаленными абонентами. Современные модели факсов обладают большим функционалом и количеством опций, наличие или отсутствие которых и влияет на стоимость аппарата.

Несмотря на постоянное техническое совершенствование данных устройств, даже бюджетные модели отлично справляются со своим главным предназначением – передавать документацию на большие расстояния, выполняя при этом функции обычного телефона.

Требуется ремонт факса? Читайте подробности в разделе.

Компьютеры и ноутбуки

Компьютер настолько прочно вошел в жизнь современного человека, являясь главным инструментом работы и отдыха, что представить себе офис без него практически невозможно. Компьютеры, используемые в повседневной жизни, делятся на офисные, домашние, игровые, профессиональные и т.д.

, но большинство современных предприятий оснащены стандартными офисными моделями. Они позволяют сотрудникам совершать разнообразные действия с информацией и документами, при этом офисные компьютеры обычно работают в тесной связи с другими видами оргтехники (принтерами, сканерами и т.д.).

Выбирая компьютер для офиса, необходимо обращать внимание на марку, мощность и размеры устройства в зависимости от особенностей работы сотрудника.

МФУ

МФУ (Многофункциональные устройства) набирают все большую популярность, занимая лидирующие позиции среди прочих видов офисной техники.

И это не удивительно, ведь они сочетают в себе функции основных технических средств, используемых на любом рабочем месте: принтера, сканера, копира и факса.

Успешно реализованный принцип многозадачности позволяет МФУ конкурировать с отдельными устройствами как в области ценовой политики, так и в плане эргономичности. Ведь приобрести многофункциональное устройство дешевле, чем целый ряд офисных машин, да и места оно занимает намного меньше.

Ксероксы (копиры)

Ксероксы (или копировальные аппараты) – незаменимы в большинстве офисов, где осуществляется активный документооборот. Современные ксероксы различаются размерами, мощностью, функциональными особенностями, но предназначение их осталось прежним – создавать бумажные копии разнообразных документов и изображений.

В последнее время задачи, которые выполняет ксерокс, все чаще объединяются с возможностями других видов оргтехники во многофункциональных устройствах, однако и в качестве независимого прибора он продолжает пользоваться большой популярностью и востребованностью.

Соблюдение правил эксплуатации, регулярная профилактика и своевременное обслуживание оргтехники – залог ее успешной работы на долгие годы.

Наш специалист готовы приехать к Вам в офис или на дом в течении нескольких часов. Выездной мастер работает во всех округах Москвы и в области.       Оставляйте заявку на сайте или звоните по телефону +7 (495) 109-03-53

Источник: https://arngroup.ru/articles/rabota-s-orgtehnikoj/

Что относится к оргтехнике

Что относится к оргтехнике

На сегодня любая компания не представляет своей трудовой деятельности без использования оргтехники.

Что скрывается под этой терминологией? Что входит в состав оргтехники? Как осуществляется ее учет в компании? Есть ли возможность бесплатного ведения учета с помощью программного обеспечения?

Под определением «оргтехника» подразумевается совокупность всех без исключения электронных приспособлений, которые применяются в повседневной трудовой деятельности каждой компании либо же офиса.

В данную совокупность обязательно должны входить такие приборы, как факс, принтер и так далее. По сути, они относятся к приборам первой необходимости, без которых невозможно представить работу.

Перечень на 2018 год

Оргтехника подразделяется в зависимости от того, какая область используется.

Коммуникационная

К ним можно отнести электронную почту, мобильную и телефонную связь, включая факсимильную.

Стоит отметить, что факсимильная связь позволяет передавать различное изображение с помощью телефонного канала.

Электронная

К этой категории относят такие устройства: персональный компьютер, ноутбук и так далее. Говоря простыми словами, с их помощью координируется работ различных иных разновидностей оргтехники.

Печатающая

На сегодня печатные машинки используются только лишь любителями, поскольку на их место пришли принтера и ПК.

По этой причине в данную категорию относят такие разновидности принтеров, как:

  • струйные;
  • матричные;
  • лазерные.

Исходя из этого, можно сказать, что в эту категорию входит 3 класса печатающей оргтехники.

Множительная

К этой категории относят сканеры, ризографы и прочая копировальная машина, способная существенно упростить процесс размножения документации.

Что касается ризографа, то он применяется для формирования различных брошюр, буклетов и так далее, размножение которых иным способом весьма сложный и является экономически невыгодным для профессиональных типографических типографий.

Многофункциональная

К многофункциональной оргтехнике относятся устройства по принципу «все в одном», которые в полной мере позволяют существенно экономить офисное помещение, поскольку подобный аппарат одновременно включает в себя телефонный факс либо же факс-копир-сканер. На самом деле сочетание может быть любым.

Презентационная

Одним из ключевых условий успешной трудовой деятельности компании является рекламная деятельность.

Одни компании занимаются продвижением своего бренда через интернет, кто-то через печатные либо телевизионные СМИ.

К презентационной оргтехнике относятся технические средства, среди которых мультимедийный проектор и проекционный аппарат, без существования которого весьма сложно представить какой-либо доклад либо рекламную презентацию.

Отражение и учет

В процессе оприходования компьютерной и аналогичной оргтехники, необходимо обязательно брать во внимание метод их отображения в товарной накладной.

В том случае, если в накладной, к примеру, части ПК отображены различными позициями либо же они обладают разными периодами эксплуатации, то им должны быть присвоены уникальные номера (каждому объекту), которые принимаются на учет.

Стоит отметить, что учет компьютерной техники обладает своими особенностями.

В обязательном порядке необходимо брать во внимание ценовой параметр отнесения оргтехники к ОС (свыше 40000 рублей).

В качестве единого объекта

Рассмотрим конкретный пример отображения в бухгалтерском учете покупки компьютера ПАО «Пролетарий».

Компания купила ПК с целью эффективной управленческой деятельности 21 февраля 2016 года.

Его комплектация и себестоимость отображена в таблице 1.

Название составляющих ПКСебестоимость не беря во внимание НДС, руб.НДС, руб.Цена с учетом НДС, руб. Суммарный размер611001084071940
Основной системный блок45000800053000
Монитор13000250015500
Клавиатура15002401740
Мышь600100700

На основании сформированного приказа руководством ПАО «Пролетарий» был принят период полезного применения данного ПК, который приравнивается к 3 календарным годам.

В процессе постановки на учет рассматриваемого объекта, комиссией формируется, подписывается и подлежит передаче в отдел бухгалтерии соответствующий акт относительно приема-передачи ОС (формируется по форме ОС-1).

Поступление объектов ОС отображается исключительно по счету 08 «Капиталовложение во внеоборотные активы», к которому следует дополнительно открыть определенный субсчет по разновидностям внеоборотных активов.

К примеру, для отображения факта получения ОС следует обязательно открыть субсчет 1 «Получение ОС». В данной компании по отношению к объектам ОС используется линейный способ расчета амортизации.

Фактическое начисление амортизации производится с марта 2016 года. Линейный способ подразумевает под собой начисление амортизации приравненной к ежемесячной либо же годовой сумме.

По причине того, что период полезного применения для получения компьютера установлен на уровне 3 лет, то, соответственно годовая амортизационная норма определяется таким образом:

100% / период_полезного_использования = 100% / 3 года (36 месяцев) = 33,33%

Годовой размер амортизации определяется непосредственно как произведение изначальной себестоимости объекта и годовой амортизационной нормы. Исходя из этого, в конкретной ситуации:

61100 * 33,33% = 20364 рубля

Ежемесячный размер амортизации определяется в виде частного от деления годового размера амортизации на общее число календарных месяцев:

20364 / 12 = 1697 рублей

В бухгалтерском отделе ПАО «Пролетарий» были произведены следующие необходимые проводки по отношению к получению компьютера и начисленной амортизации.

ДебетКредитРазновидность операцииРазмер денежных средств, руб.
08.160На размер полученного компьютера, не беря во внимание НДС61100
19.160На размер указанного непосредственного в товарной накладной размера относительно НДС10840
0108.1В процессе ввода в эксплуатацию рассматриваемого объекта ОС61100
2602Подтверждение факта начисления амортизации1697

Учет компьютера исключительно по отдельным частям

В бухгалтерском учете предусмотрена возможность отображать компьютеры и иную оргтехнику непосредственно по отдельным частям и комплектующим.

В качестве отдельно взятых объектов допускается возможность отображения составных частей ПК в таких ситуациях, как:

  1. Компания планирует применение составных частей не только ПК, но и иной оргтехники непосредственно для подключения/присоединения к разнообразному оборудованию. Под этим может пониматься применение принтера несколькими ПК.
  2. Компания планирует применение принтера в виде факса, ксерокса, и по этой причине период применения составных частей оргтехники будет различаться между собой. В данных ситуациях компьютерная техника будет браться во внимание не как одно целое, а исключительно по частям.

К примеру, ПАО «Пролетарий» приобрела компьютер, комплектация которого занесена в таблицу №3.

Название комплектацииСебестоимость без учета НДС, руб.НДС, руб.Себестоимость с учетом НДС, руб. Итого36500630038800
Системный блок25000400029000
Монитор10000210012100
Клавиатура10001501150
Мышь50050550

Применять монитор планируется компанией в сочетании с различными системными блоками, поэтому было принято решение относительно отдельного учета всех комплектующих компьютера.

По этой причины были определены такие периоды полезного действия, которые отображены в таблицы №4.

Название комплектацииСрок полезного применения
Системный блок3 года
Монитор25 месяцев
Клавиатура1,5 года
Мышь10 месяцев

По причине того, что был определен период полезного применения для комплектующего компьютера, то обязательно нужно учитывать в перечне материальных запасов, поскольку оценочный параметр отнесения объектов к ОС составляет порядка 40 тысяч рублей.

В такой ситуации комиссия в процессе получения компьютерной техники формирует приходный ордер по форме М-4, требование-накладную по форме М-11.

В подобной ситуации амортизация не подлежит начислению, поскольку комплектация ПК взята во внимание в перечне материалов.

В отделе бухгалтерии ПАО «Пролетарий» были произведены все необходимые проводки по отображению получения составных частей ПК:

ДебетКредитРазновидность операцииРазмер, руб.
1060На размер полученных составляющих ПК, не беря во внимание НДС36500
19.360На размер полученных составляющих ПК с обязательным учетом НДС38800

Бесплатное ведение

На сегодня различными специалистами разработано немалое число программ, которые используются с целью осуществления учета оргтехники (ПО подходит к любым торгово-материальным ценностям) как в одной, так и в нескольких компаниях.

К примеру, в программном обеспечении «Учет оргтехники в компании» версии 2.0 учет осуществляется в разрезе материальной ответственности и параллельно привязки рабочих к помещениям.

Исходя из этого, любой наемный рабочий компании в любое время может узнать:

  • число и перечень ТМЦ, которые находятся на балансе его учета;
  • изображение;
  • подробные сведения относительно ремонтных работ ТМЦ.

Помимо этого, указанное выше программное обеспечение комфортно применять с целью инвентаризации. Ключевым преимуществом все-таки считается возможность ведения учета из браузера, что говорит о необязательном нахождении ответственного рабочего на своем месте.

Учет инвентаря и оргтехники на предприятии представлен в данной инструкции.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/buh/plan-schetov/sklad/orgtehnika.html

Оргтехника — это офисная техника, что к ней относится

Что относится к оргтехнике

Когда мы слышим слово офис, скорее всего, мы представляем себе современное помещение, напичканное разными сложными устройствами. Хотя ещё полвека назад, мы могли услышать это слово только в западных фильмах.

Тогда руководитель предприятия или другой конторский работник в нашей стране имел в своём распоряжении обычный телефон, пачку писчей бумаги, механическую печатную машинку, костяные счёты — абак да корзину для мусора.

Конструкторские бюро были заставлены чертёжными досками — кульманами.

Текстовые документы копировали с помощью копировальной бумаги, а чертежи размножали вручную. Крупные организации могли позволить себе фотокопировальные аппараты, которые занимали целое помещение и обслуживались несколькими сотрудниками.

К середине 20-го века, производительность труда в промышленности за 100 лет выросла примерно в 15 раз. За это же время производительность труда управленческих и конторских работников едва ли увеличилась в 2 раза. Это положение стало кардинально меняться с появлением первых промышленных образцов оргтехники.

Что такое оргтехника

Организационная техника (оргтехника)— это термин, используемый для обозначения всех современных технологических устройств и расходных материалов, используемых в современных офисах: от небольшого предприятия до крупных корпораций и государственных учреждений. К оргтехнике можно отнести и канцелярские принадлежности, столы, стулья, шкафы, стеллажи.

Даже чайник, кофеварку и микроволновку на офисной кухне можно отнести к оргтехнике. Словом, всё, что оптимизирует, облегчает и ускоряет труд работника в офисе, относится к организационной технике. Безусловно, современному сотруднику для эффективной работы необходимо знание организационной техники и умение ею пользоваться.

Оргтехника — это ключ к успешному ведению бизнеса.

Давайте остановимся на самых важных видах офисной техники.

Офисный компьютер по праву можно назвать королём оргтехники. Компьютер является центральной частью каждого офиса и исполняет множество ролей в современном деловом мире.

Компьютер — это электронный прибор, который управляет информацией или данными. Он имеет возможность вводить, обрабатывать, хранить и извлекать информацию.

Возможно, вы знаете, что можете использовать компьютер для ввода, набора документов, отправки электронной почты, игр и просмотра веб-страниц.

Вы также можете использовать его для редактирования документов, создания презентаций, электронных таблиц, и даже видео.

Когда мы слышим слово компьютер, мы думаем о персональном компьютере, таком как стационарный компьютер или ноутбук.

Однако компьютеры бывают разных размеров и форм, и они выполняют много разных функций в нашей обыденной жизни — Когда вы получаете наличные деньги в банкомате, сканируете покупки в магазине или используете калькулятор, вы используете компьютер. В наше время знание компьютера стало насущной необходимостью.

  • Настольные или стационарные компьютеры.

Многие люди используют стационарные компьютеры на работе, в учебных заведениях и дома. Настольные компьютеры предназначены для размещения на рабочем столе, и обычно они состоят из нескольких разных частей, включая корпус компьютера, монитор, клавиатуру, мышь, звуковые колонки и другое периферийное оборудование.

Второй тип компьютера, известный вам, — это портативный компьютер, обычно называемый ноутбуком. Ноутбуки – это мобильные компьютеры с автономным питанием, которые переносятся в специальной сумке и могут использоваться практически в любом месте.

Планшетные компьютеры — или планшеты — это карманные устройства, которые ещё более мобильны, чем ноутбуки. Большинство планшетов поместятся в дамскую сумку или даже карман куртки. Вместо клавиатуры и мыши на планшетах используют сенсорный экран для ввода и навигации.

Сервер — это мощный компьютер, хранящий огромный объём информации и передающий её на другие компьютеры в сети. К примеру, всякий раз, когда вы используете интернет, вы смотрите на то, что хранится на сервере. Многие организации также используют локальные серверы для хранения и совместного использования информации внутри компании.

В любом офисе, где работает даже один компьютер, нужен принтер для создания печатных копий электронных документов. Несмотря на ожидание безбумажных офисов в будущем, эта эпоха ещё не наступила.

Необходимо распечатывать все виды деловой документации, будь то приказы, распоряжения, счета-фактуры, письма или другие документы.

Принтеры могут использоваться не только для передачи электронных файлов на бумагу, но и для создания составных документов, содержащих цифровую информацию и отсканированные изображения.

Хотя факсимильный аппарат когда-то считался незаменимым оргтехническим оборудованием, теперь с помощью сканера доступны электронные копии практически любого документа.

Сканер обрабатывает изображения документов, создаёт копии в электронном виде, и преобразует в цифровые файлы, чтобы их можно было хранить на компьютере или отправлять по электронной почте. Элементы, которые могут потребоваться для сканирования, включают фотографии, страницы из печатных изданий, кассовые чеки, рисунки и документы, заполненные вручную.

Даже письмо, которое было создано в компьютерной программе, могло быть получено в печатном виде, поэтому его необходимо отсканировать и поместить в электронную систему хранения.

Трудно себе представить, но когда-то не так давно, когда единственный способ сделать копию документа состоял в том, чтобы переписать его вручную либо набрав его снова на пишущей машинке, офисы пользовались услугами специальных клерков.

Несмотря на то что печатный станок был запущен на Западе ещё в XV веке Йоханнесом Гутенбергом, такие машины не использовались в офисе. Редкие компании покупали небольшие печатные машины, другие фирмы просто передавали заказы на печать крупным издательствам.

В конце концов, технология ксерографии («сухое письмо») была создана, усовершенствована и привела к созданию копиров, с которыми знакомы современные потребители.

Первые копиры производили чёрно-белые изображения, и они по-прежнему актуальны для размножения документов в наше время. Выбор того, нужен ли цветной копировальный аппарат, зависит от типов документов, которые печатаются регулярно.

Технология цветной печати становится все более доступной, особенно с внедрением комбинированных устройств.

Многофункциональные устройства в последние годы стали невероятно популярными среди небольших предприятий и для домашних пользователей.

МФУ может сэкономить место, снизить затраты на энергию и повысить производительность за счёт интеграции традиционных офисных функций печати, отправки факсов, сканирования и копирования в одном устройстве.

МФУ продолжают снижаться в цене, улучшая свои возможности.

В мире, где кража информации процветает, одной из важных единиц оборудования для любого офиса является, по иронии судьбы, измельчитель бумаги, он уничтожает все документы, которые сотрудники так усердно производят.

Шредер разрезает лист бумаги на столько частей, что потом невозможно сложить их вместе и восстановить утраченную информацию. Шредер необходим в любом бизнесе, где конфиденциальность является одним из главных условий успешной работы.

Кроме того, любой офис, в котором есть сотрудники, хранит их личную информацию, и большая часть этой информации также является конфиденциальной.

Источник: https://LivePosts.ru/articles/hi-tech-at/orgtehnika-eto-ofisnaya-tehnika-chto-k-nej-otnositsya

Понятие организационной техники

Что относится к оргтехнике

Министерство образования и науки Российской Федерации

Государственное образовательное учреждение

Высшего профессионального образования

«Башкирский государственный педагогический университет им. М. Акмуллы

(ГОУ ВПО «БГПУ им. М. Акмуллы»)

Институт исторического и правового образования

Заочного отделения

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

По дисциплине: Технические средства управления

На тему: Понятие организационной техники

Выполнила:

Студентка 5 курса (заочное отделение)

Нестерова Н.Н.

г. Уфа

  1. Введение 3
  2. Понятие оргтехники 4
  3. Что же включает в себя понятие «оргтехника»? 6
  4. История оргтехники 7
  5. Принтеры 8
  6. Сканеры 10
  7. Факсы 11
  8. Оргтехника без вреда здоровью 13
  9. Заключение 14

10. Литература 15

Введение

Оргтехника (организационная техника) – комплекс технических средств для подготовки документов (пишущие машины), их копирования (светокопировальные аппараты, электрофотографические аппараты), обработки, хранения и автоматического поиска (механизированные картотеки, поисковые системы), для чертежных работ (чертежные приборы, штриховальный прибор), счетных операций (электронные микрокалькуляторы, микро-ЭВМ), внутриучрежденческой связи и др., используемых в целях механизации и автоматизации управленческих и инженерно-технических работ.

Король офиса – компьютер. Он – самый главный элемент рабочего места, да и вообще, всего офиса. Компьютер – наши глаза и уши, наша работа и наш отдых. Это благодаря компьютеру, мы, с помощью нескольких кликов мышки можем построить сложную таблицу, произвести необходимые расчёты, подвести итоги. А в обеденный перерыв и не только, поиграть в любимую компьютерную игрушку.

Сканер и принтер предназначены для облегчения работы с бумагами и документами. Сканер копирует любой документ и переводит его в цифровую информацию. С помощью принтера можно любую информацию перевести обратно на бумагу.

Более современный и экономически выгодный вариант – приобрести многофункциональное устройство, которое совмещает в себе несколько качеств – сканера, копира и принтера.

Такое устройство выгодно тем, что оно экономит пространства, ведь вместо трёх аппаратов – получается один, он вообще станет незаменимым устройством для работы с бумагами.   

Ещё в офисе из оргтехники могут понадобиться калькуляторы, с помощью которых можно проводить сложные вычисления, ламинаторы, если есть необходимость защитить важные документы от загрязнения, влаги, механических повреждений.

В некоторых компаниях применяют переплётчики для содержания документации в порядке, придания ей презентабельного вида. Шредеры или уничтожители бумаг – совершенно необходимая в офисе вещь.

Ведь на каждом рабочем месте найдётся масса ненужных бумаг, которые только захламляют офис, мешают работать.

История оргтехники

Если Вас интересует оргтехника, вам, наверняка, окажется небезынтересным узнать немного об ее истории. Ведь то, что мы понимаем под словом оргтехника за последние десятилетия очень существенно изменилось.

Еще буквально шестьдесят лет назад офисным работникам для создания документа приходилось использовать обычную печатную машинку, а для его копирования копировальную бумагу. Только представьте себе современный офис, оснащенный подобным оргтехническим оборудованием. Впрочем, ситуация изменилась (хотя и не кардинально) уже в 60-х гг.

минувшего столетия, когда в обиход вошли электрические пишущие машинки и фотокопировальные устройства. Оргтехника развивалась и продолжает развиваться сегодня.

Благодаря этому в любом современном офисе имеется самый широчайший ассортимент оргтехники, которая существенно облегчает работу сотрудника и позволяет экономить время, которое затрачивается на выполнение того или иного задания.

К оргтехнике относится разнообразная множительно-копировальная техника, офисные АТС и шлюзы Ip-телефонии, пишущие машинки, принтеры, сканеры, факсимильное оборудование и др.

Оргтехникой считается каждое устройство, укомплектованное всеми приспособлениями и принадлежностями, необходимыми для выполнения возложенных на него функций, и не являющаяся составной частью какой-либо другой машины.

Оргтехника широко используется как дома так и в офисе, принтеры, сканеры есть почти у каждого владельца компьютера, многие уже оценили удобство их домашнего использования, вы так же можете сделать ввод и вывод информации более лёгким, обратившись к нам.

Принтеры

Любой принтер представляет собой устройство, посредством которого можно осуществить вывод из компьютера информации в виде печатных копий текста или же графики.

Принтеры бывают матричные, струйные и лазерные; специального и универсального назначений.

Матричный принтер – это печатный механизм, который используется в основном для распечатки корректурных оттисков, на сегодняшний день они уже практически не используются кроме банков.

Лазерные принтеры распечатывают информацию при помощи ионизации лазерным лучом светочувствительного цилиндра, в следствие чего на них прилипает красящий порошок, который уже и переносится на бумагу.

Струйные принтер в принципе своей работы использует действие электронных импульсов, при помощи которых чернила вскипают и переносятся на бумагу (существует множество разновидностей этой технологии).

Как уже говорилось ранее в повседневной жизни матричные принтеры уже практически не применяются, исключение составляют те случаи, когда необходима бесперебойная печать с непрерывной подачей бумаги в рулонах.

Поэтому их еще продолжают использовать в банках, в бухгалтерских службах, в лабораториях и т.д. В матричных принтерах есть маленькие иголочки, которые ударяют по специальной ленте и на бумаге отпечатывается какой-либо символ.

Недостаток в том, что они очень шумные и их качество печати оставляет желать лучшего.

Струйные принтеры хорошо применять при печати фотографий, так как фото получаются очень высокого качества.

Специализированные струйные принтеры для работы с печатью фотографий называют еще фотопринтерами. Есть даже такие модели, которые могут распечатать фотографию непосредственно с фотоаппарата, минуя компьютер.

Печатающий механизм струйного принтера имеет маленькие отверстия, через которые на лист попадают чернила, моментально высыхающие. За основу берутся как правило 4 оттенка – желтый, черный, пурпурный и голубой, которые уже потом комбинируются образуя различные оттенки и цвета.

Нужно заметить, что этот вид принтеров очень придирчив к качеству используемой бумаги.

Используют струйные принтеры в основном дома для распечатки фотографий или цветных документов, так как если количество печати будет большим, то использование их будет не выгодным из за большого потребления краски.

Работа лазерных принтеров схожа с работой ксероксов. Тонер притягивается к намагниченной области на бумаге, после чего нагревается, после чего тонер затвердевает и остывает и на бумаге появляется готовый результат.

Сканеры

Почти у каждого владельца компьютера есть множество фотографий, которые хранятся в электронном виде, бывает этого вполне достаточно.

Но случается, что нужно не электронный документ сделать бумажным, а наоборот. Именно тут может помочь сканер.

Сканер – это устройство, с помощью которого можно перевести различную графическую информацию в цифровой вид для дальнейшего редактирования или распечатывания.

Собираясь приобрести сканер надо определиться как будете его использовать, так как от этого зависит цена сканера. Как правило сканеры используют при сканировании изображений или текстов.

Важной характеристикой любого сканера можно назвать его разрешение. Чем больше оно, тем и лучше, так как появляется возможность отсканировать более мелкие изображения и в дальнейшем их увеличить.

У сканеров разрешение бывает интерполяционное и оптическое.

При выборе сканера нужно обращать внимание на оптическое разрешение, так как это разрешение, с которым сканер может отсканировать необходимую информацию.

https://www.youtube.com/watch?v=IL9YOFn9P-A

Интерполяционное разрешение является программным разрешением.

Еще одной важно характеристикой сканера является цветопередача и определяется она глубиной цвета. Данный параметр имеет большое значение при сканировании цветного изображения. Можно сказать, что точность цветопередачи напрямую зависит от того, насколько большая глубина цвета на сканере.

Еще одна из важных характеристик сканера – интерфейс, с помощью которого сканер подключается к компьютеру. Подключить сканер к компьютеру можно посредством USB или других разъёмов.

Если же с помощью сканера вы будете сканировать черно-белое изображение или тест для последующего редактирования, то можно приобрести любой сканер, недорогой по цене (хотя здесь тоже не всё так просто). Стоит помнить, что при сканировании цветных изображений в этом случае качество может подводить.

Самая первая факсовая машина была запатентована в 1843 году шотландским изобретателем. С тех пор прогресс значительно шагнул вперед и факсы прочно вошли в нашу жизнь.

Для того, чтобы выбрать факс, или его еще называют факсимильный аппарат, нужно предварительно уточнить основные технические характеристики, которыми все факсы различаются между собой.

Если же вас интересует простота и удобство в обращении с ними, то нужно определиться, то предпочтительнее – получение информации по факсу на листах формата А4 или на рулонной бумаге.

Получение факса на рулонной бумаге уже почти не используется, но необходимо при получении информации на бумаге нестандартных размеров.

У любого факса существует так называемый сканер, который считывает информацию тех документов, которые мы отправляем, модем, который преобразует эту считанную информацию в сигналы, передающиеся по телефонным проводам, и принтер, который распечатывает присланные факсимильные сообщения.

Это самые простые факсы. Более усовершенствованные факсимильные аппараты могут присоединяться к компьютерам, выполняя функции принтера, а также работать как копировальный аппарат или сканер.

В крупных компаниях, куда ежедневно стекается огромное количество информации, в том числе и факсов, такие возможности факсимильных аппаратов очень важны, так как можно благодаря таким факсам можно распечатывать не всю приходящую информацию, а только ту, что нужна, удаляя все ненужное и принося тем самым экономию бумаги.

Также при выборе факса нужно обратить внимание на тип печати, который может быть струйным, лазерным, светодиодным или с помощью термопереноса. Струйные факсы относительно дешевые, имеют удовлетворительное качество печати.

Как правило такие факсы используются в домашних условиях. Факсы, которые распечатывают информацию методом термопереноса, имеют более простую конструкцию, у них выше надежность и в работе они более тихие, в отличие от струйных.

Лазерные факсимильные аппараты очень быстро печатают, причем качество печати также достаточно высокое. Сами по себе они не такие уж дешевые, однако расходные материалы имеют невысокую цену.

Светодиодные факсы еще более совершенные, светодиодная панель в них заменяет механические части, но если он поломается, то придется покупать новый, так как починить светодиодную панель невозможно.

Поэтому, выбирая факс нужно точно знать, какие функции и какой объем работы будет на него возложен.

Вместе с преимуществами, которые несёт современная оргтехника работникам офисов, она несёт так же, некоторые отрицательные моменты, например, влияние на организм человека. Это влияние до конца не изучено, но многие врачи бьют тревогу – уровень электромагнитного излучения в офисах превышает все допустимые пределы. Электромагнитные излучения испускают все электрические приборы, как офисные, так и бытовые. Спрятаться от них сложно, но уменьшить влияние на организм вполне возможно. Так, более современные и новые виды оргтехники отвечают требованиям экологической безопасности работников, поэтому, приобретение новейшей техники, поможет обезопасить здоровье работников от вредного излучения. То же самое касается мониторов. Мониторы с электронно-лучевой трубкой испускают ультрафиолетовое излучение, что очень негативно сказывается на здоровье офисных работников. Уважающие себя офисы давно уже приобрели более безопасный вариант мониторов – жидкокристаллические. К тому же, такие мониторы, практически, не дают электромагнитного излучения и не так пагубно влияют на зрение.

Заключение

Без оргтехники на сегодняшний день практически невозможно представить себе работу ни одного офиса или конторы. Необходима она и для использования в домашних условиях. Оргтехника облегчает повседневную работу с документами, улучшает ее.

Что включается в такое понятие, как оргтехника? Практически все электронные приборы, такие как сканер, принтер, ксерокс факс и пр.

Литература

1. http://www.it-73.ru/arts2.html

2. http://rabota.ua/Info/Jobsearcher/post/2009/08/17/ofisnaya_orgtehnika.aspx

Источник: http://ekollog.ru/ponyatie-organizacionnoj-tehniki.html

BankirKi
Добавить комментарий